华为高绩效管理者——时间管理必修课
课程背景:
这个世界上,时间是公平的,但每个人管理时间的水平却大不一样。时间管理水平高低,会决定管理者工作的成就。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。
时间管理(Time Management)就是运用正确的原则,同时用各种高效的技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。华为通过分析企业高绩效管理者的共同特征,提炼出他们在时间管理上的7则,
本课程通过对目标分解断层,与时间的本质的解析,对时间管理提出了系统性的解决方案,旨在为参训者提供一个简单有效的时间管理系统,帮助参训者实现职业生涯的提升,形成自律的工作习惯,加速职业成长。
课程设计特色:
课前沟通:通过课前与企业的深度沟通,了解需求,在双方达成共识的课程“3O“(Objecet课程目标、Outcome课程成果、Output课程输出)基础上,设计课程流程,并与企业再次确认后,提供学员手册。
课中调试:课程中结合学员的精神状态和背景,即时调适,通过微调引导工具、案例、设计问题等方式,达到课堂最佳效果;
课后反馈:课后一周内,根据老师在课堂上观察到的“事实”,作出分析,并结合自己多年的管理经验,给出适度的建议
课程收益
″ 提升团队聚焦目标与核心贡献的能力;
″ 形成年-季-月-周-日一气贯通的目标体系;
″ 目标制订的黄金圈;
″ 形成个人在企业发展的角色模型,建立能力库与方法库;
″ 有效管理时间,保持工作时的专注度和创造力
课程时间:1-2天,6小时/天
授课对象:希望通过高效时间管理获得积极平衡人生的职场人士
授课特点:
″ 教练实战——课程设计了10余个练习环节,直接导入企业工作目标做拆解。
″ 工具完备——有《华为时间管理周工作表》、《年度贡献表》、《角色模型跨越表》、《Inbox》、《一生《四象限时间表》、《职业价值观测量》等多个工具表单,系统完整。
″ 互动性强——通过游戏和学员分组的交流,投入度高,互动充分,能充分消化所学。
″ 案例接地气——所有案例和工具均为实际操作案例,并会在现场做案例拆解。
授课方法:理论讲授(30%)+案例分析、小组研讨(70%)
课程大纲
第一单元:要事第一原则
一 澄清要务
1. 要务是什么?
一周的工作中,有哪些是要务
在结果层面,每个人对要务的定义
2. 目标制订的三层高度
公司层面的要务
部门存在的价值
个人如何在公司做出贡献
3. 黄金圈
区分目的、行为和目标
转换每个人的核心目标
练习:从公司、部门和个人角度拆解目标
二 聚焦贡献
1. 潜能与方向的公式
2. 杂事与贡献
3. 使用《年度贡献表》拆解到季度、月度目标
4. 实例拆解年度贡献
5. 教练式奇迹问句和完善效果问题
练习:把年度目标转化到季度和月度目标
第二单元:高效利用时间
一 善用时间
1、 目标制订的两大断层
2、 周工作表中如何优先安排要务?
3、 VTWR的周工作安排模型和《华为周工作表》
实战演练:制订出你的每周的工作计表
二 掌握法则,聚焦能量
测试:检视你的时间管理
1、 华为时间管理7个法则
1) 自省法则——分析时间的去向
2) 目标法则——用SMART标准提高效率
3) 方圆法则——一切按规矩做事
4) 四象限法则——【练习】用四象限法则将产品经理王小二的下周工作重新安排
5) 精简法则——优化工作流程和细节
6) 韵律法则——让每分钟都有价值
7) 8/2法则
2、 专注当下的蕃茄工作法
3、 处理工作中的内部与外部中断
【案例演示】 工作中跨部门协调的教练案例
【分组练习】:分析出工作中的常见中断并处理
三 不断精进
1、 不同高度的检视系统
2、 每周的检视如何做
3、 如何使用《Inbox》降低工作中的焦虑
4、 如何用清单分解和处理杂事
5、 100天行动与师友夹持
第三单元 增加时间价值
一、一切围绕目标
1、如何寻找深度目标
λ 目标对时间管理的重要性
λ 目标的层次
λ 逆向5W分析法
2、如何有效地分解目标
λ 鱼骨图分解法
λ 剥洋葱法
λ WBS任务分解法
【案例研讨】现场练习目标分解
二、修补时间漏洞
1、时间漏洞知多少
2、碎片化时间的利用
3、时间安排的阵地战与游击战
4、拖延症的机理与解决
三、如何增加时间的宽度
1、如何管理上级的时间
2、如何管理下级的时间
3、如何善用工具的力量
4、如何面对多任务系统
λ 串行处理法和并行处理法
λ 时间的运筹管理法
【现场演练】:处理多任务
四、如何增加时间的深度
1、PDCA改善法
2、时间的复利价值
3、一万小时定律与刻意练习
第四单元 能力内化与习惯养成
一 重塑身份
1、 职业生涯的成功心法
2、 能力库与方法库
3、 专业线路与领导线路
4、我的里程碑
5、转型从当下做起
练习:用《个人转型计划表》规划职涯
二 时间调度——自己做还是别人做
1、 火车头习惯打造
2、 每周的时间调度
3、 每日的时间调度
4、 黄金半小时与早起仪式
5、让猴子跳回原处
【输出】我的行动日志
附件清单
1、 人生蓝图表
2、 年度目标表(工作、财务、家庭、学习成长、人际关系、健康休闲)
3、 年度目标分解剂达成评估表
4、 月度贡献表
5、 周工作表
6、 个人转型计划表