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周士量:周士量:与生产管理组织相匹配的管理制度
2016-01-20 42013
企业需要什么样的制度 1.规章制度是管理的需要 规章制度一般是针对已经发生或容易发生的问题制定的,是管理实践的需要,而不是人的主观想像。没有控制的管理就不是管理,所以,管理要借助于制度来进行控制。 制度是一个企业内含的东西,是不能够通过简单的照搬来建立的,它的控制力也不是规定大于谁就大于谁的。 例如,一个企业即使能拿到世界五百强企业的制度条文,也不能照搬照抄,还是要从企业的管理实际需要出发来建立自己的规章制度;有的公司在大门上面挂一个条幅,上面写着“制度大于总裁”,这也是空话,是没有意义的。 2.制度要考虑一个“度” 对事物的管理不是越细越好,也不是越粗越好,而是以满足需要为好。因为制度过死、过细,必然降低工作效率,甚至为了执行制度、检查执行制度,要花费一定的精力和金钱。 【案例】 红军的三大纪律八项注意 三大纪律八项注意引导红军的长征走向成功,这个制度就很好地把握了一个“度”,它是红军的文化,不能太多,也不能太少。 3.把多余的制度“丢进垃圾桶” 企业要降低成本,就要先从制度改革开始,先把文件柜的各种制度拿出来晒太阳,把各种发霉的制度都丢进垃圾桶,把不需要的控制,昂贵的控制成本从制度中删除,制度精简了成本也就降低了。 【案例】 ISO9000认证 ISO9000质量管理体系认证,是国际标准之一。在美国,做一家企业的ISO9000认证需要五年时间来研究、导入和咨询,才能颁发证书。而在中国,最快的企业用了两个月就拿到证书了。 这说明,国内的很多企业做ISO9000认证实际上就是花钱买个幌子,企业的情况离真实的标准还有很大的差距,即使拿到了证书,对企业的发展也没有实际的推动作用,反而要在执行这个标准的时候投入大量的成本,白白地浪费钱。 像这种企业明明达不到那个标准,却非要执行那个标准的情况,就属于执行多余的制度,它不符合企业目前的状况,所以这类制度应该被“丢进垃圾桶”。 企业制度因文化而生 有的企业的制度比较健全,但是就是执行不下去,原因就在于没有形成良好的企业文化,企业制度是因文化而生的。企业文化的打造,目的就是让制度能够生根。 制度和文化是企业的双轨制,要想建立有效的制度,就必须建立文化,而文化必须依靠制度,制度和文化是推动企业前进的两条轨道。 员工是水,制度是桶。在企业中,员工往往会排斥制度。要想让员工去追求制度,就必须用桶把它装起来才行。 管理是要靠制度来支撑的,要把员工变成水,制度变成桶,桶是可以装水的。 【案例】 老师挨打事件 国内一家有名的公司收购了一家电视机厂,它派出四个老师到这个电视机厂,并带去了一套制度。 一年以后,电视机厂起死回生。但是,这四个老师却被员工打伤了,住进了医院。原因是员工认为这套制度的管理太苛刻了,要把这几个老师赶走。 后来这家有名的公司派出一个经理过来解决问题。经理召开会议,方式是这样的:首先不强迫员工,让员工选出员工代表,员工代表选出以后,让他们回家把老婆、孩子、爸爸、妈妈都叫来,到企业来一起开会。 会上,这个经理给大家解释,让大家讨论:如果要想拿工资,这几个老师就必须留下来;如果不想拿工资,老师明天就撤走。最后,这些员工的爸爸、妈妈都说服了自己的儿子。 这个案例说明,管理是靠制度来支撑的,制度再苛刻,只要符合企业情况,也要执行。管理,就要把员工变成水,制度变成桶,就要用桶来装水。 加强执行力建设 企业建立的制度再好,如果没有良好的执行力,也只是一纸空文。所以,必须加强执行力建设。 1.企业执行不力的综合症 企业之所以执行力较差,就是因为存在以下问题: Æ战略意图不明(上情不下达)——理念、目标断层(各干各的、一阵瞎忙); Æ奖励方法不当(提成害死人)——系统、部门断层(利益当头、管他死活); Æ组织结构错位(权责利模糊)——权利、责任断层(命令交叉、人人有责); Æ流程系统紊乱(推拖拉挡道)——前后、顺序断层(多做多错、不做不错); Æ考核体系松散(大锅饭严重)——任务、绩效断层(用心良苦、评价糊涂); Æ培训本末倒置(激情当技能)——心态、专业断层(激情有余、技能不足)。 【案例】 农夫拉车 一个农夫拉着很重的大板车在赶路,突然听到天边雷声轰鸣,才想起农场上还晒着很多玉米,千万不能让雨淋了。于是这个农夫就找了几个小动物帮忙拉车,有天鹅、乌龟和老牛。 雨马上就要来了,农夫很着急,鞭子一打,发现天鹅往天上飞了;老牛一步一喘,把屁股打烂了,仍然是慢慢腾腾的;乌龟则钻到水里去了。 结果,农夫没有及时赶回农场,玉米被淋湿了。 这个故事中就存在战略意图不明的现象,农夫对大雨什么时间到来没有预期,对自己的行动安排没有计划,结果小动物们是各干各的,执行力自然很差。 如果农夫预测到大雨可能在10分钟后到来,那就必须在5分钟内赶回农场,5分钟时间将玉米送进仓库。有了这个战略意图以后,再开始实施。要在5分钟内赶到农场,找别的小动物都来不及,只有找三匹马来。三匹马目标一致,速度飞快,就能按时赶回农场并收起玉米。 可见,战略意图明确与否对执行力起着决定性的影响。 2.老板的执行力 在企业中,“火车头”的作用至关重要,它体现在: Æ老总的思路决定企业的标准 Æ企业的标准决定员工的素质 Æ员工的素质决定员工的思路 Æ员工的思路决定企业的出路 所以要使整个企业形成较强的执行力,必须先从老总的执行力抓起。 【案例】 老板的承诺 某企业是做打火机的,规模做得很大,产品被空运到美国,由美国代理商销售。可这个企业以前的规模很小,老板的一个承诺,改变了这个企业的命运。 有一次,这个企业刚发货到美国,他的代理商就来中国找企业索赔来了。因为这些打火机存在严重的质量问题,有的跳火,有的隔火。产品卖不出去,积压在仓库里又不好处理,所以这个代理商来找企业索赔8万美金,要么退货还款。 在当时,8万美金对于这个小企业来说,简直就是天文数字,如果赔了这笔钱,企业就有倒闭的可能。 于是老板就和其他几个股东商议如何解决这件事,其他股东一致不同意赔款,因为无论赔与不赔,这个代理商都不会继续与企业合作了。这个老板很为难,确实是由于自己的检测设备落后导致产品有问题,可股东们不同意赔款他也不能动用企业的资金。想了一夜,这个老板最终决定自己掏腰包,并将款偷偷地打给了美国的代理商。 半年以后,这个老板似乎已经忘记了这件事。一天,出纳发现公司的银行账户里多了200万美金,就马上惊喜地向老板报告。当天,这个老板就接到了美国代理商发来的电传,上面写道: “亲爱的先生,您是一个真正的商人,现打去两百万美金帮你扩大生产,并向你推荐由德国生产的专门用来检测跳火、隔火的设备,请收纳。” 结果,这家企业从此一发而不可收,规模越做越大。 可见老总的承诺、老总的执行力对于企业的发展是至关重要的。 企业需要什么样的制度 1.规章制度是管理的需要 规章制度一般是针对已经发生或容易发生的问题制定的,是管理实践的需要,而不是人的主观想像。没有控制的管理就不是管理,所以,管理要借助于制度来进行控制。 制度是一个企业内含的东西,是不能够通过简单的照搬来建立的,它的控制力也不是规定大于谁就大于谁的。 推 荐余世维:如何打造高绩效团队视频下载余世维:如何提升管理者执行力视频下载胡雪岩的经营管理(上部)免费视频下载班组建设与班组长管理实战免费视频下载 例如,一个企业即使能拿到世界五百强企业的制度条文,也不能照搬照抄,还是要从企业的管理实际需要出发来建立自己的规章制度;有的公司在大门上面挂一个条幅,上面写着“制度大于总裁”,这也是空话,是没有意义的。 2.制度要考虑一个“度” 对事物的管理不是越细越好,也不是越粗越好,而是以满足需要为好。因为制度过死、过细,必然降低工作效率,甚至为了执行制度、检查执行制度,要花费一定的精力和金钱。 【案例】 红军的三大纪律八项注意 三大纪律八项注意引导红军的长征走向成功,这个制度就很好地把握了一个“度”,它是红军的文化,不能太多,也不能太少。 3.把多余的制度“丢进垃圾桶” 企业要降低成本,就要先从制度改革开始,先把文件柜的各种制度拿出来晒太阳,把各种发霉的制度都丢进垃圾桶,把不需要的控制,昂贵的控制成本从制度中删除,制度精简了成本也就降低了。 【案例】 ISO9000认证 ISO9000质量管理体系认证,是国际标准之一。在美国,做一家企业的ISO9000认证需要五年时间来研究、导入和咨询,才能颁发证书。而在中国,最快的企业用了两个月就拿到证书了。 这说明,国内的很多企业做ISO9000认证实际上就是花钱买个幌子,企业的情况离真实的标准还有很大的差距,即使拿到了证书,对企业的发展也没有实际的推动作用,反而要在执行这个标准的时候投入大量的成本,白白地浪费钱。 像这种企业明明达不到那个标准,却非要执行那个标准的情况,就属于执行多余的制度,它不符合企业目前的状况,所以这类制度应该被“丢进垃圾桶”。 企业制度因文化而生 有的企业的制度比较健全,但是就是执行不下去,原因就在于没有形成良好的企业文化,企业制度是因文化而生的。企业文化的打造,目的就是让制度能够生根。 制度和文化是企业的双轨制,要想建立有效的制度,就必须建立文化,而文化必须依靠制度,制度和文化是推动企业前进的两条轨道。 员工是水,制度是桶。在企业中,员工往往会排斥制度。要想让员工去追求制度,就必须用桶把它装起来才行。 管理是要靠制度来支撑的,要把员工变成水,制度变成桶,桶是可以装水的。 【案例】 老师挨打事件 国内一家有名的公司收购了一家电视机厂,它派出四个老师到这个电视机厂,并带去了一套制度。 一年以后,电视机厂起死回生。但是,这四个老师却被员工打伤了,住进了医院。原因是员工认为这套制度的管理太苛刻了,要把这几个老师赶走。 后来这家有名的公司派出一个经理过来解决问题。经理召开会议,方式是这样的:首先不强迫员工,让员工选出员工代表,员工代表选出以后,让他们回家把老婆、孩子、爸爸、妈妈都叫来,到企业来一起开会。 会上,这个经理给大家解释,让大家讨论:如果要想拿工资,这几个老师就必须留下来;如果不想拿工资,老师明天就撤走。最后,这些员工的爸爸、妈妈都说服了自己的儿子。 这个案例说明,管理是靠制度来支撑的,制度再苛刻,只要符合企业情况,也要执行。管理,就要把员工变成水,制度变成桶,就要用桶来装水。 加强执行力建设 企业建立的制度再好,如果没有良好的执行力,也只是一纸空文。所以,必须加强执行力建设。 1.企业执行不力的综合症 企业之所以执行力较差,就是因为存在以下问题: Æ战略意图不明(上情不下达)——理念、目标断层(各干各的、一阵瞎忙); Æ奖励方法不当(提成害死人)——系统、部门断层(利益当头、管他死活); Æ组织结构错位(权责利模糊)——权利、责任断层(命令交叉、人人有责); Æ流程系统紊乱(推拖拉挡道)——前后、顺序断层(多做多错、不做不错); Æ考核体系松散(大锅饭严重)——任务、绩效断层(用心良苦、评价糊涂); Æ培训本末倒置(激情当技能)——心态、专业断层(激情有余、技能不足)。 【案例】 农夫拉车 一个农夫拉着很重的大板车在赶路,突然听到天边雷声轰鸣,才想起农场上还晒着很多玉米,千万不能让雨淋了。于是这个农夫就找了几个小动物帮忙拉车,有天鹅、乌龟和老牛。 雨马上就要来了,农夫很着急,鞭子一打,发现天鹅往天上飞了;老牛一步一喘,把屁股打烂了,仍然是慢慢腾腾的;乌龟则钻到水里去了。 结果,农夫没有及时赶回农场,玉米被淋湿了。 这个故事中就存在战略意图不明的现象,农夫对大雨什么时间到来没有预期,对自己的行动安排没有计划,结果小动物们是各干各的,执行力自然很差。 如果农夫预测到大雨可能在10分钟后到来,那就必须在5分钟内赶回农场,5分钟时间将玉米送进仓库。有了这个战略意图以后,再开始实施。要在5分钟内赶到农场,找别的小动物都来不及,只有找三匹马来。三匹马目标一致,速度飞快,就能按时赶回农场并收起玉米。 可见,战略意图明确与否对执行力起着决定性的影响。 2.老板的执行力 在企业中,“火车头”的作用至关重要,它体现在: Æ老总的思路决定企业的标准 Æ企业的标准决定员工的素质 Æ员工的素质决定员工的思路 Æ员工的思路决定企业的出路 所以要使整个企业形成较强的执行力,必须先从老总的执行力抓起。 【案例】 老板的承诺 某企业是做打火机的,规模做得很大,产品被空运到美国,由美国代理商销售。可这个企业以前的规模很小,老板的一个承诺,改变了这个企业的命运。 有一次,这个企业刚发货到美国,他的代理商就来中国找企业索赔来了。因为这些打火机存在严重的质量问题,有的跳火,有的隔火。产品卖不出去,积压在仓库里又不好处理,所以这个代理商来找企业索赔8万美金,要么退货还款。 在当时,8万美金对于这个小企业来说,简直就是天文数字,如果赔了这笔钱,企业就有倒闭的可能。 于是老板就和其他几个股东商议如何解决这件事,其他股东一致不同意赔款,因为无论赔与不赔,这个代理商都不会继续与企业合作了。这个老板很为难,确实是由于自己的检测设备落后导致产品有问题,可股东们不同意赔款他也不能动用企业的资金。想了一夜,这个老板最终决定自己掏腰包,并将款偷偷地打给了美国的代理商。 半年以后,这个老板似乎已经忘记了这件事。一天,出纳发现公司的银行账户里多了200万美金,就马上惊喜地向老板报告。当天,这个老板就接到了美国代理商发来的电传,上面写道: “亲爱的先生,您是一个真正的商人,现打去两百万美金帮你扩大生产,并向你推荐由德国生产的专门用来检测跳火、隔火的设备,请收纳。” 结果,这家企业从此一发而不可收,规模越做越大。 可见老总的承诺、老总的执行力对于企业的发展是至关重要的。
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