很多的管理者在跟属下沟通的时候,往往会出现一个问题,就是你说得很好,说得很激动,但是你说的话对方一句话都没有听进去,这是因为没有打开下属的心门。我们在跟下属沟通的时候,先要看是否打开了下属的心门。如果下属心门打开了,很愿意听你讲话,这个时候你可以直接讲,可以长驱直入。如果说门开得很小,这个时候你思考的是先打开他的心门,然后再进行深入的沟通。打开心门有几个方法:
第一个方法,赞美。正式谈话之前,你可以先赞美一下你的属下,比如说他前一段时间表现很好,这段时间表现不是特别好,你可以跟他说,他前一段时间表现是比较出色的,哪里哪里表现比较出色要一一列举出来。这些说完了,再说他这次哪些地方出了问题,他就比较容易接受了。
第二个方法,增加你在下属心目中的地位。如果你在你下属心目中的位置很高,下属很认可你,很佩服你。这样的话,你在做任何事情的时候往往都可以轻松打开下属的心门,让他接受你的信息。如果你在他心目中的认可度不是很高,比如你的能力不强,处事不公平,下属往往很难对你打开心门。
第三个方法,拉近和下属的距离。如你和下属之间的距离非常亲近,他非常相信你的话,他的心门打开就很容易打开。大家知道,有很多事情人们都愿意跟自己的好朋友沟通,都不愿意和不熟悉的人进行深入的沟通。原因是什么呢?因为和自己的好朋友关系比较深,相互欣赏,相互信任,不设防。做领导的也是一样,和下属关系比较密切,下属的心门便容易打开。和下属的关系比较疏远,下属的心门便不容易打开。当然,这里说的领导者和下属的关系,指的是工作关系,不是私人关系。
第四个方法,震慑。在时间很紧张,压力很大,没有时间打开下属心门的情况下,领导者可以强制下属执行。不要跟他讨论你说的对不对,告诉他事态很严重,这件事情做砸了你做领导的负责,不用他负责就可以了。这样的手段属于震慑,下属的心门不开也得开,他不开,你就用力把门推开。
此文摘自韩增海老师的《我来教你搭积木-500强企业的团队系统化构建之道》专著。