“华为”的时间管理培训指出：根据重要性和紧迫性，我们可以将所有的事件分成4类（即建立一个二维四象限的指标体系），见表：
| 类别 | 特征 | 相关事宜 |
| 第一象限 | “重要紧迫”的事件 | 处理危机、完成有期限压力的工作等。 |
| 第二象限 | “重要但不紧迫”的事件 | 防患于未然的改善、建立人际关系网络、发展新机会、长期工作规划、有效的休闲。 |
| 第三象限 | “不重要但紧迫”的事件 | 不速之客、某些电话、会议、信件。 |
| 第四象限 | “不重要且不紧迫”的事件 或者是“浪费时间”的事件 | 阅读令人上瘾的无聊小说、收看毫无价值的电视节目等。 |
第三象限的收缩和第四象限的舍弃是众所周知的时间管理方式，但在第一象限与第二象限的处理上，人们却往往不那么明智
很多人更关注于第一象限的事件，这将会使人长期处于高压力的工作状态下，经常忙于收拾残局和处理危机，这很容易使人精疲力竭，长此以往，既不利于个人也不利于工作。新员工来华为的初期，比较关注于第一象限的事件。天天加班，而且工作质量也不尽如人意，感觉很糟糕。经过培训后，转换了关注的方向，发现整个感觉都改变了。这主要是因为第一象限与第二象限的事本来就是互通的，第二象限的扩大会使第一象限的事件减少。而且处理时由于时间比较充足，效果都会比较好。因此，增强了新员工的自信。
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