调查表明,全国各行各业销售人员平均每个工作日的有效销售时间(指拜访客户时与客户当面沟通的时间)大概为1到1.5个小时,占全天时间的15%,这一时间是相当短的。而将85%的时间花费在旅途中、电话中、行政工作及其它工作上。做好时间管理,挤出更多的时间用于客户拜访等有效销售行为,相信您的销售增长会连您自己都吃惊。
首先我们要将客户分类,根据客户的目前购买状况和总体购买潜力将客户分为A、B、C和VIP四类(这部分内容会在客户资料收集章节专门讨论),再确定每类顾客的拜访频率,据此安排拜访时间。
其次,根据任务的紧迫性与重要性这两项标准,我们可以将每天的销售工作分为四类:A重要而且紧急、B重要但不紧急、C紧急但不重要的、D不重要不紧急的。紧迫意味着需要立刻就办,马上处理,不容我们另做他想。但重要的工作却通常与结果紧密相连。
A重要而且紧急的活动,通常被称为“危机”或“问题”,需要立即处理。如果你过分注重第一象限活动。那么这个象限的范围就会变得越来越大,最终占据你全部的时间和精力,将你变成救火队员,整天疲于奔命,身心憔悴。
如果你想过有效、充实的工作生活,就必须努力做B重要但不紧急的工作。这类工作通常会为你带来大量销售业绩。如果你花时间在这类工作上,还能有效防止B类工作向A类工作转变,A类工作会越来越少,你遇见的危机也会越来越少。
如果你发现自己忙于C紧急但不重要的工作,你需要学会对不重要的事情说“不”,或请别人代为办理。如果你发现自己在做D不重要不紧急的工作,你就需要努力离开这些活动了。人们花大多数的时间在C类和D类工作上,就会过着不负责任的生活。
因人而异,每个人都有自己的生理习惯。大多数人在上午9:00-11:00点都会精神抖擞,头脑灵活,这段时间应安排拜访重要客户,处理A、B类事件。中午用餐后通常思维迟钝、状态慵懒,这段时间可用在电话沟通、行政工作、旅途或者中小客户拜访上,如果有必要,可用来处理C类事件。下午2:00-3:00是人体的第二个高峰期,人们的分析力和创造力得以淋漓的发挥,这时候销售人员更容易针对客户问题创造性的提出解决方案,达成销售,应安排拜访进入产品说明和商务谈判阶段的客户
在一周之中,人们的生理状态也不一样,星期一人体的生物钟往往还没有调解过来,通常不是做重要工作的日子。这时候最好分派任务,规划,设定目标。星期二是一周里最佳的工作日,工作效率最高,产出最大。星期二上午十点到中午这段时间,人头脑最好使,不如将一些难啃的骨头留待此时去啃。星期三人们思路活跃,最有创造性,是制定战略、开展“头脑风暴”的最佳时间,也是决策技能最能得到发挥的时候。因为一周快过完了,星期四人们会感到高兴,这时候人变得比较通融,客户也最有可能向你妥协。星期五早上是工作的好时间,熬到了星期五,人们总希望一周事一周清,一些一周内纠缠不清的事情,大家都喜欢这个时候来个了断。星期五的时候人们最容易冒险。星期五下午不太合适做销售工作,大部分人一边工作一边在想着周五晚上要做什么。
总之,洞悉了自己的生理规律,有效地利用这一规律,会极大提高你的销售成功率。
节选自李成林《高效能销售的自我修炼》(用脑销售),该书已由凤凰出版传媒集团正式出版
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