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刘小明:如何有效挖掘培训需求
2016-01-20 59463
开场: 
1、由来自问鼎群的广州-赵美洪老师担任司仪。美洪老师为大家介绍了一天的课程时间,以及远到而来的成都、广州的老师们。
2、接下来是自问鼎群的深圳-田士杰老师为大家介绍了培训之家的发展历史,宗旨。
     以结婚离婚的故事引入:结婚前审核过程难,犯规离婚很容易。再次回顾了我们的群规;
    为大家说明培训师之家在中国各地负责人地图;布置了培训后作业:5-3-1原则的运用。
3、最后,在苏老师的指引下,参加学习的26位老师分为四个学习小组,并展示了各队的风采。

玫瑰组 03.JPG 


玫瑰组图是一只手握着玫瑰,旁白:赠人玫瑰,手有余香。体现-培训师多做分享,教给大家知识的同时,自己也会有收获,而各具特色的五只指头分别代表了五位老师,手中的花代表了全键老师。

收获组 04.JPG 

收获组描绘了秋天的郊外,阳光下有燕子有飞翔、涓涓流水、果树,代表大家在阳光下,收获秋天的果实。

美女娃娃组 05.JPG 

美女娃娃求关注--这组全是由美女老师们组成,大家别出心裁地以美女娃娃的画像来代表本组,6位老师分别代表了美女娃娃的五官、手、漂亮的衣服等,笑容甜美的美女娃娃引起大家的关注兴趣,气氛更活跃了。

田园之家组 06.JPG 

田园之家组的老师们根据各自的行业出发,画出欢乐的田园风光,图中的帆船、大海、果树、药田、芒果分别体现出各自的行业特色,让大家对其有了更深的印象与了解。



在各队的风采展示结束后,大家在欢笑声中进入了今天的主题课程,由苏老师为大家带来的:
《如何有效地挖掘培训需求》


苏老师以自身经历的案例分析1做分享:
企业新招入一批名高校毕业生,希望通过培训,让大家能进入工作状态。前期做调研的分析,培训提案全部通过。而在培训过程中,通过对鱼骨图的运用,发现学员们的观念--不知道为什么学习,学习成为形式;见过的就认为自己会做并且一定会运用熟练。通过沟通,发现主管的观念--培训成了形式,在培训期间,提出来要临时修改,期望达到速成的效果
由此故事引入

主题一:方向比努力重要-培训需求


1、为什么培训无用?
HR常面临问题:做了培训找死,不做培训等死。


2、什么是培训需求?
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案例分析2
公司做培训的形式:1、做问卷调查的人不做课件开发,做课件开发的人不讲课;
2、运用鱼骨图,只做形势,只是围绕:人、机、料、法、环,不找寻问题根源。
培训主管部门、领导、学员之间的培训需求无法平衡,在现实的很多企业内部也会遇到这样的问题。大部分企业只是通过问卷的方式来去寻找需求,而领导想要速成,于是HR也期望学员速成。现实问题是
学员的基础如何,缺什么,领导方不甚明了。最后的培训成果可想而知。

任何事物的表相,必定有着更深的内因,我们需要做的首先是了解并认识到:


3、培训需求冰山模型
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故事:泰坦尼克号触礁,发现表面的冰山,船底已经撞到,来不及挽救
--冰山模型理论:20%的表相,80%内在因素。
冰山上的一角,是我们大家都看到的问题。但每个问题的发生,都有主因。
这就需要我们深入挖掘冰山下面的蛛丝马迹,找到根本原因,有针对性地解决。


案例分析3:
某企业内部出现问题,开会。领导指示做培训,HR-开会低着头,只是听训。开完会开始盲目行动,因为只是像电脑一样,不假思索地按指令行事,只想得到结果,最后做多错多,培训必然无效。
-- 原因:不会找方法,没有挖掘问题的根源
如果能抓住问题的根源与需求,判断出问题是否培训能够解决,并针对性地作出解决方案,那么以后开会的时候,HR也可以昂首挺胸了。
重点:
1、正确的定义问题,是成功解决问题的前提。我们要秉承以终为始的理念,坚持做正确的事情。
2、如果不了解对方的现状,就开始做事情,也只是徒劳地浪费时间。
3、做针对性的培训,先做好咨询师,望、闻、问、切。秉承头痛医头,脚痛医脚的理念。

那我们该如何去解决深入了解需求的问题呢?


主题二:需求诊断和调研的途径和方法

苏老师在此也提出--1、培训需求诊断的四个途径
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问卷(适合普查--细化学员培训需求,明确培训重点)
访谈(适合抽样调查了解问题及原因;有地域障碍)
电话(适合基础信息收集、回访)
网络适合基础信息收集、诊断和调研阶段、回访)
四种途径的使用,首要的是结合自己的优势

此处,苏老师也分享了自己做调研的过程:制造企业
首先对质量、销售、生产各部门,拿着老板提出的问题去做访谈,采用匿名的方式,诊断分析,看问题集中在哪里,做汇总。
然后拿着汇总报告去与老板谈,并提供自己的解决方案,如1、2、3,请老板在其中做选择。
不管采用何种方式做调研,在此过程中要注意:
1、不能盲目扩大问题,要聚焦;以低成本解决问题的方式。
2、如果不能改变问题,发挥自己的影响力。提出积极有效的解决方案,争取获得话语权。

2、培训需求诊断和调研的七大方法
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互动环节一:针对于心态、管理、HR、销售四个方面,各小队展开讨论,确认培训需求的调研方法。


针对于HR、销售、管理方面,大家的调研方式比较集中,如销售主题培训的调研方式会选择:数据资料分析-行为观察-面谈沟通-问卷调查方式来开展
玫瑰组讨论心态主题的培训,提出数据资料分析-行为观察--确定是心态问题后,进行面谈沟通-测试方式的调研,确定培训的内容。此时,各小组开始提出意见,玫瑰组心理咨询资深的全键老师提出来:与同组人看法不完全一致,引起大家的兴趣,苏老师提出:问题出现,优先内部消化。全键老师说明自己会采用自我分析的方式,来确认是心态上有什么样的问题,分析得更为仔细。
明确:培训要以学员为本,量身订做培训内容。
成人的培训,必定是缺什么补什么。

致语:无论走多远,请不要忘记当初上路的初衷。

在轻松愉快的学习氛围中,上午的课程暂时告一段落,大家进行快乐的会餐。

会餐后,美洪老师带领大家进行数字太极的互动游戏,大家精神振奋,开始进入到我们下午的学习时间
主题三:培训需求诊断和调研工具箱
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1、层别法
层别法--将数据和资料按照某些共同的物性加以分类、统计的一种方法。

案例分析4
苏老师提出来--将在座的老师们区分为两个队:
有老师提出: A、高/矮
B、胖/瘦
C、长头发/短头发

这时,问题出现了,那怎么样算长头发,会不会有人没被分到队伍里,齐肩头发分到哪个队,因为没有一个统一可衡量的标准。如果我们规定:齐耳的头发,或者齐肩的头,这个标准是可视的,就可以明显地分成两队了。
正确分法: A、男/女
B、带眼镜/不带眼镜



层别法的运用:必须有明确的标准,务必穷尽。

2、鱼骨图

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制作步骤一、决定问题和品质的特性
二、决定大要因--大要因必须为并列的关系。如:产品、环境、制度等方面
三、决定中、小要因--与大要因之间是被包含和包含的关系
四、讨论影响确定问题点的主要原因

此时,苏老师运用美洪老师公司的案例分析5来为大家进行了分析:

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针对此案例,苏老师也为大家作了点评:
1、导致特性的因素,尽量考虑全面--主观、客观--不能带太过于主观的因素去看问题
2、根据特性的实际情况,如本企业、问题现状等,选择大要因必须是有重要影响的主、客观因素
3、细分每个大要因下面的中、小要因
4、分析后确定关键要因--中/小要因

 


重点:鱼骨图完成,是要确定关键要因,而不只是做鱼骨图的形式。


互动环节二:四队分组进行练习--制作鱼骨图
收获队分享感受:痛并快乐着
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收获组提出问题:为什么学员培训参与度不够?
大家以学员主管、培训讲师、学员、公司四方面为大要因,进行中、小要因的挖掘,并最终将问题锁定在授课内容上,因为没有了解学员的现状,只是做了培训的形势,学员参与过培训后,认为没有收获,对自己工作也没有帮助,因为对于后期的培训都不再积极参与。


田园之家队分享感受:痛苦
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田园之家队提出问题:为什么终端药店员工流失率高?
从大要因:个人、公司制度、薪酬休系、外部行业环境、门店管理五个方面出发,最终将问题锁定在工资与福利上,因为实际物质方面没有满足到基层员工,员工会有心态:满足不了就不做了,反正工作容易找。

玫瑰队分享感受:激烈
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玫瑰组提出问题:为什么客户的合理要求得不到满足?
问题由谢冬老师提出,是企业内部实际存在的问题,因为行业上有了差距,大家在讨论的时候,思维比较发散,各自结合自己企业内部的状态去分析,跳过大原因,也想了中、小要因,此时进行了内部第一轮的激烈争论,最终定下来从客户、公司、员工、行业环境四个大要因去分析,将问题锁定在:领导者的服务意识,客户服务的工作流程两个方面,此时又出现了第二轮激烈的争论,有老师认为:领导者的服务意识没有,但是不可控的因素,没有办法去改变,我们先做自己力所能及的事情,从流程上先去做完善。谢冬老师在分析之余,把对策鱼骨图的思路也带入,并同时提出了相应解决方案。
苏老师笑称:跑得太快,现在是问题型鱼骨图,谢老师已经想到对策型鱼骨图,为下文作下埋笔。


美女娃娃队分享感受:平静
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美女娃娃组提出问题:为什么企业培训效果差?
在整个讨论的过程中,美女老师们非常理性,先各自写出自己的思维,再汇总大家综合讨论,最后从上级主管、学员、公司、培训师四个大原因出发作详细分析,结合来看,培训师的课程合适性、上级主管的培训需求认知、学员的学习意识方面都是存在问题,主要还是要从学习需求为出发起点,再次引出我们今天的学习主题:有效地挖掘培训需求。

在互动分享的过程中,我们感受到:
看到不等于知道,知道不等于学会,在实际运用的时候,我们还需要更多的练习,掌握方法


经历过激烈、痛苦、快乐、平静各种感觉纷杂的鱼骨图制作练习环节,我们迎来了痛苦不堪至崩溃的剥洋葱环节。



3、剥洋葱法
--诊断性技术,识别和说明因果关系链
将问题“一层层剥皮”,至少问五次“为什么”,找到根本原因为止。答案为事实描述非总结判断

之所以称之为痛苦不堪的环节,是因为在进行互动练习的时候,大家还是会带着主观的思维模式去进行问题的剥皮,总会忘记了剥洋葱的关键词:事实描述

如同我们看到下图:
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大多数人第一反应是:“凶案现场”,这就是主观意思,只是我们自己的判断,而非事实的描述。事实的描述是:画在地板上的人影。
事实描述--就事论事;能够想像出场景;不能再往下分类。
所有的答案必定是有事实依据,可以想像到场景的。



案例分析6

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刘文佳老师与田士杰老师对此情景进行了现场模拟

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在模拟的过程中,刘文佳老师所扮演的周丽,常会使用这样的词语:你总是这样喜欢自作主张?永远都不考虑我的感受。
而周丽男朋友就被无意中贴了标签,于是事情越来越说不清楚。带了主观的想法去争论问题,事情就发展得越来越糟糕。
苏老师提议换一种方式,根据事实依据来去盘剥问题根源,话语就转变了方式:
为什么只有一家供应商,因为前任离职时没有进行工作交接,所以做出来的预算方案没有供备选方案,所以超出了预算。

而大家所做的剥洋葱练习,常会带上一些这样的词汇:
总是、经常、常常、永远、每次、一贯、你这个人、你这样的人、从来、你们这些/类人、一直
正是惯用这样的一些主观判断词汇,让我们无法根据事实依据来剥离到问题的根源。




案例分析7

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点评:

从答案中可以看出回答者完全是在找寻一些借口和理由,什么样就算是没有成就感?领导不重视以何来判断?总得不到认可有没有事实依据?不会拍马屁又是从何判断?

这就没有根据事实陈述,所以找不出真正的原因。


 


互动环节三

学习理论之后,大家开始跃跃欲试,马上开展了剥洋葱练习,并进行了分享:


1、首先一位老师分享:

为什么新员工要辞掉?                   因为新员工心态不好

为什么心态不好?                          因为总抱怨工资低

为什么抱怨工资低?                      因为新员工认为其他地方工作也好找

点评:主观判断,没有事实根据,怎么算心态不好,怎么算工资低。因为带有自己的主观判读,给人贴标签,只是把这些原因当作问题的借口,最终不能挖掘出真正的原因。


2、另一位老师分享

为什么大家喜欢听苏老师的课?                   因为苏老师的课程精彩,内容丰富

为什么苏老师的课程精彩,内容丰富?        因为苏老师经验丰富

为什么苏老师经验丰富?                             因为苏老师有十多年的教学经历,积累了丰富的案例及素材

苏老师笑称:从分析时观察,发现这位老师刚开始就明确的目的是突出苏老师的教学经验丰富,算是为了剥洋葱而剥洋葱,并不是找出问题真正原因。


3、有一位老师根据昨晚上跟老公吵架事情进行了剥洋葱分析

为什么晚上回来这么晚?                 因为朋友约了打麻将

为什么朋友约他打麻将?                 因为朋友心情不好

为什么朋友心情不好?                     因为朋友失恋了

到了这里,就剥不下去啦,因为原因已经扯到朋友身上去了,完全不对劲,于是又重新进行分析:


为什么昨晚上跟老公吵架?            因为他玩到半夜三点才回来

为什么玩到半夜三点才回来?        因为他跟朋友打麻将

为什么要跟朋友打麻将?               因为周末,他在家无聊

为什么他在家无聊?                      因为我在带孩子,没时间理他

这里就是非常好的案例,原来晚上吵架是因为:老婆要带孩子,不理老公,他觉得在家无事,所以出去打麻将。最终发现了问题的根源原来不在他身上。

通过这一系列的演练,让各位老师对于剥洋葱的方法了更深入的了解,但是想要正确的使用,必须先掌握方法,想要好好地掌握方法,离不开多多的练习。


 


4、STAR原则运用
对事件背景、任务、行动、结果进行分析,必要的时候,可以进行更深入的了解。

案例分析8

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在分享讨论过程中,苏老师让大家采用焦点讨论法ORID(引导技术中的一个工具,可点击
https://blog.sina.com.cn/s/blog_3e4839f70100x8ni.html了解)
在阐述说明时候:从客观、感受、启发、行动四个方面来进行,使整体思路更清晰。


在随后的课间休息时间,苏老师为大家分享了发音练习:闻花法。
并教大家做练习。

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苏老师分享相关发音练习链接:https://blog.sina.com.cn/s/blog_3e4839f70100yejq.html


以大家课前的作业-管理者管理技能培训问卷调查为例,开始进入我们的第四个主题:
主题四:有效的问卷设计攻略

苏老师以课前问卷的作用、有效问卷的原则和结构、问卷设计攻略、问卷汇总及运用四个方面来为大家作了详细的分享

1、课前问卷的作用:
问卷于学员而言:可以了解到学员的基础、起点、表达方式、授课方式、重点问题并对症下药,
于培训师而言,可以澄清概念、简述授课重点并提炼案例分析。
通过问卷普查,深入了解学员的状况,在大纲框架下,将问题聚焦,汇总,从而可以进行针对性的培训。

我们明白了问卷的作用,那么
2、有效问卷的原则和结构又是如何呢?

根据大纲,问卷的常规设计原则:通谷易懂、简单明了、便于填写、方便统计。
一般有:标题、前言、正文、结束语。
明白了问卷的原则和结构,我们要开始进行有效问卷的设计啦

3、有效问卷设计攻略

3.1问题类型,此处分开放式问题与封闭式问题。
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注意:问题要通俗易懂,慎用专业名词;便以统计,答案应有交集点问题必须是有统一衡量标准。


苏老师在这里为我们作了详细说明:问卷的常规设计需要开放式与封闭式问题的结合,也便于做检验,如果前面开放式问题与封闭式问题的答案不相符,那么也可以说明,学员没有用心填写问卷。




案例分析9
部属在遇到问题时,会主动向您汇报吗?  经常   有时  从不
在这里:经常和有时是没明确的衡量标准的,到底怎么样算经常,怎么样又算是有时呢?让学员无从以答。

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我们了解了问题类型,同时还要注意


3.2问对问题的技巧
问题必须有针对性及逻辑性
针对性:问题明确、找准对象、细化问题


案例分析10
为什么会时间管理不当而导致效率低下?
问题:学员到底是要回答为什么时间管理不当还是为什么效率低下?
问题必须只有一个问题点。
逻辑性:时间、结构、重要性


4、问卷的汇总及运用
开放式问题汇总--关键词,根据频率统计、排序,并作筛选,从而确定重点内容。
封闭式问题汇总--选项,根据单项统计、问题合计、将问题排序,从而确定重点。
采用开放式问题与封闭式问题有效的结合方式,设计的问题不能过多,一般在20分钟之内完成的问卷就是有效的,超过时间,一般不太能得到真实的信息,就成了无效的问卷。




在活跃的学习氛围中,课堂近尾声了,苏老师用思维导图的模式,将一整天的课程内容,作以总结,让大家理解更清晰、明了
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结合苏老师用为大家准备的口袋书,包含了一天的学习课程内容大纲,让大家可以再巩固总结。

 


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课程结束后,参与学习的老师们作了心情结束语,谈到自己的感受,每一位都是收获多多。美洪老师再次确认了大家课后的5-3-1原则运用跟帖作业。




感恩:
在一整的课堂上,苏老师运用大量的案例分析,并结合课间的练习互动,让大家一边学习一边吸收,气氛非常活跃,这是在我们做内训时少见的;
Yoyo老师及各位协同工作的老师们提前早早地到达会场,做好了准备,让大家安心地学习分享;
司仪、沙龙介绍、摄影的老师都辛苦了;
在课堂的间隙,各位老师们都分享了自己的一些素材资料,谢冬老师分享了容量3G多的100多个视频短片,各位老师都欣喜不已。分享就是最好的学习。
拥有这么好的学习氛围,在此,感谢所有的老师们共同的努力与付出!
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