在如今对采购成本的关注大大多于对采购质量的关注的中国,在如今产品合格率只有80%左右的中国,我们作为采购专业人员,我强烈建议大家做如下七大方面的思考:
1) 有关识别采购质量管理体系所需流程及其在组织内应用
l 企业和政府等组织采购质量管理需要什么样的控制流程?
l 这些流程在你们组织是否有外包的情况?
l 采购流程的输入与输出各是什么?
l 顾客对采购有什么样的要求?
l 该由谁来制定采购流程?
2) 有关确定采购流程和其他流程的顺序和相互作用
l 企业和政府等组织的总体采购流程是什么?
l 采购流程是否与企业和政府等组织总体流程相矛盾?
l 采购流程与其他流程之间的接口在哪里?
l 需要哪些与采购流程相配套的质量控制文件?
3) 有关确保采购流程有效运作和控制准则与方法
l 采购流程的预期和非预期结果的主要特征是什么?
l 监视、测量和分析采购流程的准则是什么?
l 对采购成本和交期有何具体规定?
l 通过什么方法收集供应商资料?
4)有关为支持采购流程顺利实施所需的资源和信息
l 有哪些采购沟通的渠道?
l 怎样获得采购的反馈信息?
l 需要收集什么样的采购信息?
l 需要保存什么样的采购记录资料?
l 怎样更有效地收集采购的内外部信息?
5)有关测量、监视和分析采购流程
l 采购需要什么样的测量?
l 怎样监视采购流程的实际绩效?
l 怎样更科学地分析收集到的各种统计信息?
6)有关持续改进采购绩效
l 怎样才能改进采购绩效?
l 需要什么措施来预防采购失败?
l 采购失败的各种预防措施是否已得到实施?
l 采购失败的各种预防措施是否真的有实际的效果?
7)有关采购物品质量保证协议
l 是否能通过保证品质协议,对供应商提出品质保证要求,并得到供应商的认可?
l 是否能通过对供应商的适当控制和培训,来保证采购产品的品质?
l 是否采取了采取以保证品质为基础的采购进货入库品质的免检方法?
l 是否建立并保持了采购品质控制的书面程序?
l 选择供应商时是否对其品质体系进行了审核?
l 对认可的供应商是否持续进行供应能力的评估?
l 是否保持了物资检验的详细记录?