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不知道大家有没有这样的经历,看到别人家的仓库整齐有条理,再看自己家的仓库却是一团糟。今天小编我就给大家讲讲怎样才能成为一名优秀的仓库主管。
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想要成为一名优秀仓库主管,首先要具备一定的仓库管理的专业知识,这样才能专业、系统的对仓库开展管理工作。
1.明确认识到仓库管理的重要性。
要让仓库保持物料和成品的正常收发,已达成生产效率目标,并且保持正常周转,加快资金回笼。同时要保证物料的保护和管控,将各种损耗和浪费减少到最低限度。做到对库存的有效控管和利用、不断地维护减少自然损耗、数字的精准控制等。
2、仓库的分类和各种细节管理的认知。
(1)组建一个仓库一般来说要符合以下三个原则:符合工艺要求的原则;符合进出顺利的原则;满足安全的原则。仓库大体可划分为:毒品(化学品)仓、工具仓、办公用品仓、常用物资仓等;常用物资仓又可分为:原材料仓、半成品仓、成品仓;原材料仓又可以分为:电子材料仓、五金仓、塑胶原料仓、纸箱仓、包辅材料仓和印刷仓等。
(2)对于仓库的主要工作职责可用“三字”来概括:“收”、“管”、“发”。
收:依订单和送货单对来料进行数量上的验收,大数全点,细数采用抽查的方式进行,也可以使用一些精密度比较高的称量辅助工具来达到快捷高效地收料。如:电子磅称等。
管:对于IQC已经验收确认OK或特采之物料依仓储已规划好位置归于指定地点,并做好标识和帐务处理,一定要有品管部门的验收报告和签字记录。这就是所谓的收料“三关”:品质关、数量关、单据关。
发:仓库在发料时一定要按单发料,依照领料单和配料单并查实采购合同单或施工单进行发料,并且还要做好出入库的料帐记录与定期盘存,不良物料及呆废料的定期处理。
简而言之,用“四字”来概括:帐、物、卡、证。并要求达成“三符”:账账相符、账实相符、账证相符。
(3)在物料归于物料区的过程中,对于物料的堆放也要符合一定的“堆放原则”:立堆、加高机的利用、通道畅通、堆放时易读数等。但是对于堆放一定要遵循以下“三不”原则:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高。
对于堆放一般采用“四法”管理:五五堆放法、六号定位法、托盘化管理法、分类管理法。一般来说物料上下要采用“叠放原则”:“上小下大、上轻下重、中间常用”。
对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。
储存和发放物料一般要遵循以下“三原则”:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。
3、对于物料的“储存期限”有一个比较全面的了解,不同的物料有不同储存期限,对于超过期限的物料在投入到生产时,一定要进行再次品质确认。
4、对于原物料的进出仓、半成品的进出仓、成品的进出仓有一套比较完整的进出控制程序。同时,对于退料补料、呆废料的处理也要建立一套适合各公司具体操作的管理办法。
5、帐务的各种规范和电脑系统化的建立。通过手工对各种物料、半成品、成品进行标识。同时通过电脑系统进行快捷查询,资源共享等等操作。
6、“5S”或“6S”等的积极开展对于仓库管理起到非常关键的作用。、仓库“5S”如果搞得好与坏对于车间的积极推行也有一定的深远影响。同时,仓库的“5S”对于仓库的物料更加规范更加有效储放也有积极和深远的意义。
7、盘点。一般来说,盘点一年进行两次:6月30日和12月31日。当然平时每月还可以进行一次小盘。盘点时全厂停工,按照初盘、复盘、抽盘三次完成。一般采用永续盘存和实地盘存的的方式进行,也有是两种盘存方式的结合进行。
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以上这些是作为一个仓库主管必须熟练掌握的专业知识,当然还有一些没有谈到的仓库具体管理细节。
除了掌握仓库管理的专业知识,一个优秀的仓库主管还需要具体其他的相关知识技能。
如需要具备物控方面的专业知识,而物料控管是为了更好服务于生产,如果这方面没有做好可能会出现这些损失:停工待料、物料积压、影响生产。
同时还需要具备财务最基本的知识,因为仓库的各种进出物料和各种存货直接关系到财务的成本核算。所以认识到仓库各种库存物料和存货的精准数量对于成本核算的意义是非常重大。
更是需要具备良好的沟通协调能力,因为仓库既要服务于生产,同时又是老板的大总管,是物料监控的直接责任人。所以做为仓库这个后勤职能部门既要在坚持仓库管理各种原则的前提下,又要做好跟进生产的好“粮草官”。要做到既要坚持原则又要服务于生产,同时,还要让各相关部门在接受你的原则的前提下搞好生产。
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