什么是公文?现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
如今社会是市场经济社会,商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展,商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点。企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。这就需要结合企业的业务,为企业员工安排商务文书的培训学习。
那么,怎样使自己妙笔生花—彰显公文写作之才能荣获上司的青睐呢?然而,文章非天成,妙手靠实践。“文贵于精,精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼出来的,天道酬勤,勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真正学到本领。
陈馨贤老师根据自己十几年的工作经验与6年的培训讲师经验得出以下公文写作的观点让你妙笔生花—彰显公文写作之才能。
1、公文写作的基本要求:
主题突出,观点正确
结构完整,格式规范
实事求是,讲求实效
准确表达,简明生动
2、公文写作的步骤:
确立主题,明确目的
收集材料,调查研究
拟写提纲,安排结构
撰写初稿,征求意见
润色加工,修改定稿
3、常用公文的格式、写作规范:
请示
报告
会议纪要
通知、通告、公告
函
4、公文写作与处理常见病例分析:
文种使用不当
标题冗长烦琐
一文多事
内容残缺
结构混乱
语法错误
随意省略和建成
引用不当
标点符号使用不规范
数字、计量单位使用不规范
妙笔生花—彰显公文写作之才能,天赋并不是每一个人都有,谁也不会一出生就能舌灿莲花,妙笔生花的。所有的技能都是需要我们在日后的加倍的努力学习中得出的。公文写作并不难,难就在于我们没有持之以恒,心无旁骛的学习下去。
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