团队冲突管理
团队成员彼此间的竞合关系,既微妙又棘手。一个不小心,夹杂着个人情绪、私下较劲抗衡的内斗,就悄悄地延烧。即便你拥有整队的明星球员,却也可能打不出黄金队形;空有一手王牌,却无论如何都凑不成数。
内部冲突是团队工作中的一部份,虽然常让人感到不自在,但对团体而言,却是健康的现象。
让底下聪明的脑袋们和谐共事,并不容易。部门成员处不来,身为主管的你,要如何让交办的任务不致偏离正轨?又要如何带领彼此摔跤的团队,一起创造出优秀的成绩呢?
面对纷扰冲突,先别急着头大烦心,以下几个对于冲突普遍的误解,影响了人们对内部冲突发生时的处理态度。
误解一:顺其自然,希望冲突自行消失
很多管理者以为,船到桥头自然直,或者认为自己能够处理意见不一的尴尬局面。
建议,多做一些准备工作,当冲突发生时,最好有一套适当的冲突管理程序。
因为在你等待冲突自生自灭的奇迹时刻,等到斗争一发不可收拾时,才要想办法解决。往往来的,就是一场灾难。
误解二:正视问题会卷入争端
正视问题,不代表互相叫板的不愉快过招,简单地说,反而是省去私底下情绪性的小动作。说清楚、讲明白,把问题放到台面上来讨论。
误解三:组织中存在冲突,是管理者无能的表现
「不同的争论或冲突,是应然的存在。」
至于如何处理,并且适时介入,对于团队领导人而言,是对管理能力的一大考验。掌握以下五大关键,减少冲突带来的茫然无措。
关键一:共同愿景、目标的确立
把事情摊开来看,是治愈裂痕,最好的方法。
前提是,身为一个领导,你要能够清楚地指出前行的愿景与方向。否则,当冲突发生时,整个组织将陷入毫无头绪的意气用事。共同目标的确立,仍是无法逃避的首要准则。
关键二:介入的时机点,愈早愈好
当团队成员牵涉在争斗的风暴时,你愈早介入愈好。当争斗开始酝酿,情绪也随之高涨,任由冲突恶化,只会让负面的愤恨持续地破坏团队情谊。
关键三:对事不对人
避开感情用事,处理人事冲突时,愈明确具体愈好。回归到团队早已具备的共识下讨论,但若之前团队并没有明白的默契规范,现在正是凝聚的好时机。小心不要就着是非绕圈圈。以具体的事例做讨论,而不是模糊的以「大家说」、「有人说」、「感觉」等等。以一般化的字眼做处理,只会模糊焦点,团队共同的问题没有得到解决,保住个人面子,反而成为最终目的。
关键四:尊重
身为团队的领导人,你的工作,就是协调成员彼此间的斗争与抗衡,找到最大公因数,达成一致的步调。「关键在于『尊重』每一方的观点。」
主动倾听,是成员最能直接感受到平等对待的基础。当意见获得重视,垫高了信任的基础,瞄准团队目标,才有直话直说的可能。
关键五:整队再出发
内部争斗伤元气的主因在于,当团队成员考量「什么对我有利」先于「什么对组织有利」时,分歧的立场也会削弱共同的战力。
协商冲突的结果,各方也许都有妥协和退让。整队后,分担责任给各个成员,让各方重新扛起团队的共同目标,不要在「我对、你错」的症结里逗留。将目光放远,有助于重建团队共事的运作方式。
无论你身居何位,各式各样的冲突总是难免。及时谨慎地处理,即使是冲突纷争,也将成为组织成员健康的情感宣泄与沟通渠道。