时间管理的六项基本原则之五:与别人的时间取得协作
上帝创造了人类,但随着人类的增多,上帝开始担忧,他怕人类的不团结,会造成世界大乱,从而影响了他们稳定的生活。
为了检验人类之间是否具备团结协作、互助互帮的意识,上帝做了一个试验:他把人类分为两批,在每批人的面前都放了一大堆可口美味的食物,但是,却给每个人发了一双细长的筷子,要求他们在规定的时间内,把桌上的食物全部吃完,并不许有任何的浪费。
比赛开始了,第一批人各顾各的,拼命地用筷子夹取食物往自己的嘴里送,但因筷子太长,总是无法够到自己的嘴里。因为你争我抢,造成了食物极大的浪费。上帝看到此,摇了摇头,为此感到失望。
第二批人类一上来,并没有急着要用筷子往自己的嘴里送食物,而是两个人一组面对面,一个人先用自己的筷子夹取食物送到对面人的嘴里,然后对面的人又用筷子夹取食物送到那个人的嘴里,就这样,每个人都在规定时间内吃到了整桌的食物,而且丝毫没有造成浪费。第二批人不仅仅享受了美味,还获得了更多彼此的信任和好感。上帝看了,点了点头,为此感到希望。
这个故事对我们的启示是:任何人类的组织,不论大小,都有其周而复始的节奏性、周期性;而我们作为社会或是团体组织中的一员,毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下,我们需要互相尊重对方的时间安排,也就是说要与别人的时间取得协作。
认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。你也许拥有全世界最伟大的广告构想,但是如果你在各公司都已经做完广告预算后才提出你的构想,你可能就不会有太好的运气,可能要等到几个月后,你的构想才会被慎重考虑,甚至可能会一不小心被扔到垃圾桶里去!
同样地,当我们需要到某一部门去参观学习,也需要提前与该部门人员进行预约,双方共同达成一个有关时间、地点、人员安排等等的约定。否则,突如其来的打扰会令对方措手不及,甚至有可能将你拒之门外!
大家想想,我们是不是也在经常抱怨外部的打扰(电话、来访等)、突发事件!既然如此,我们是不是也应该站在对方的角度考虑问题,严格要求自己,提前做好计划与安排,与他人的时间取得协作,少一份慌乱,多一份从容!