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刘敏兴:主管的管理功能
2016-01-20 56971

 
1、规划:知己知彼、百战百胜的工夫。


规划是一种知己知彼的工作,也是企业管理的首要功能,主管只要规划做的好,其他事就可顺利开展。规划主要有四大点:

A、评估外界环境形式的变化,分析哪些形势对自己是机会,哪些是威胁。

B、了解自己的强弱优劣。

C、建立负责部门的整体与长期发展计划。

D、依据整体目标再制订部门的方针。


2、组织:团队合作、建立共识


团队合作,建立共识,组织的目的就是要将一群乌合之众变为百万雄师,强调“三个臭皮匠胜过一个诸葛亮”。


主管是成事者,但不能事必躬亲,而要本着“组织设计”发挥团队合作的效果,使整体大于个别之和,一般而言,组织设计涉及到以下三种做法:

A 组织要将各种心态不一的众人引向统一的目标,需通过沟通、协调、忍让、共识及合作来建立共识。

B 主管应对每个部属充分了解,设法使他发挥所长,以达到分工专业化的效果。组织是人才的组合,也是每个人要发挥其专业才能的所在。

C 主管除设法让部属充分表现外,更应透过各种沟通与协调,使部属上下一心。主管要通过理念的灌输、会议、目标和各种制度设计,促使大家彼此相互配合,同心协力,抛弃本位主义。


3、用人:知人善任、适才适所


       用人要求知人善任。企业是要靠人来提高生产力的,主管懂得用人之道才能水涨船高,倾其心智去规划大事,否则若不敢授权,尽己全力只能做些小事。

主管用人一般应注意:

A 人才靠自己培养,挖墙角不能建立共识;

B 士为知己者死,人的能力与向心力是靠激励   来发挥其潜能的;

C 我们要用的是最适合的人,而非最好的人;

D 培养部属工作的成就感,使其潜力浮出水面;

E 利用轮调或第二专长的培养,使部属能接棒 


 4、指挥:建立共识、培养使命感

        指挥能建立共识、培养使命感。部属是主管的镜子,有怎样的部属就有怎样的主管,主管必须设法让部属建立共识,赋予责任心与使命感,员工才有勇于做事的抱负和主人感,帮主管出注意:

A 身教重于言教,待人注重诚心;

B 设法使部属成为自己的信徒;

C 身先士卒,要求部属之前要先要求自己;

D 推行在公众面前表扬,在私下处理过错;

E 奖惩应活用,但应遵守多表扬少斥责的原则。


 5、追踪考核、确保成果

控制是追踪考核,确保目标达到,规划落实。作为主管,必须事先制定各种衡量准则,为此主管应做到:

A 不要有“亡羊补牢”的思想;

B 重点管理,注意各种例外情况;  

C 定期评估业绩,而非年终才算总账;  

D 评估标准明确具体,尽可能量化;

E 机会教育,吸取别人的惨痛教训,避免重蹈覆辙。


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