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孙军正:成本费用支出审批制度
2016-01-20 115659

1  目的

1.有效控制成本费用超预算或预算外支出。

2.避免成本费用支出未经适当审批或超越授权审批,导致公司经济损失。

2  适用范围

1.本制度所指成本,包含可归属于产品成本、劳务成本的直接材料、直接人工和其他直接费用,不包括为第三方或客户垫付的款项。

2.本制度所指费用,包括公司在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者分配利润无关的、除成本之外的其他经济利益的总流出。

3  制定成本费用支出的标准

1.各部门根据预算制定指导原则和经营目标,制定本部门财务预算。

2.财务部根据公司指导原则和公司经营目标,平衡各部门财务预算,制定《公司预算草案》。

3.财务部组织召开各部门预算规划会议,讨论并平衡预算。

4.财务部汇总调整后的各部门预算,编制“部门费用调整表”,并递交给财务部经理、财务总监审核并经总经理审批。

4  成本费用支出的审核、审批

1.“部门费用调整表”得到总经理审批后,财务部编制“年度预算表”并下发至各部门。

2.各部门产生的费用项目,报销时需要填写申请单和上报原始凭证给财务部经理审批。

3.财务部经理在权限范围内进行审批,如果额度在     元内的,财务部经理进行审批。

4.财务总监在权限范围内进行审批,如果额度在     元~     元的,由财务总监进行审批。

5.总经理在权限范围内进行审批,如果额度在     元以上,由总经理进行审批。

5  成本费用支出的复核

1.各部门报销单和原始凭证得到财务部经理、财务总监或总经理审批后,出纳检查报销单上相关人员的签字。

2.如果报销单上相关人员的签字不合格,财务部将申请单和报销凭证返回各部门重新进行审批;如果合格,财务部应按相关规定办理报销事宜。

6  本制度由财务部会同公司其他有关部门解释。

7  本制度经总经理审批之日起实施,修改时亦同。

8  相关文件表单

1.《公司预算草案》。

2.“部门费用调整表”。

3.“年度预算表”。

(摘自实战红色管理创始人孙军正老师培训课堂经典案例)

 

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