第六章 业务经理的能力
1. 具备明确的思考能力
因“IBM.Way”一书名噪一时的巴克·罗杰斯提出几项“激励部下”的领导人条件,他曾经在“IBM”担任四年的行销经理。
业务经理必须能够区分假定、希望、捏造与事实之间的区别,具备客观的思考能力。一名激励部下的经理,清楚知道所要达成的目标,冷静的朝目标迈进。分辨“希望的事情”与“必要的事情”,先在心中判定何者优先之后再进行指导。这些判断都必须借助于思考能力。思考是一种在心中自问自答的方式,自问自答还不清楚时再询问他人
2. 让别人了解自己的能力
当业务经理人向团队以及个人表达自己的思想及感受时,语言、声调、肢体语言要取得协调,避免产生矛盾和混乱。
营业活动之一是“倾听”,但是太多的推销员是最差近的听众。所以业务经理讲话时要尽可能简明扼要,如此才能产生强有力的激励作用。
3.具备倾听的能力
经理人本生也必须具备倾听的能力。在听取一天的营业活动报告时,最需要具备倾听的能力。为了了解部下陈述的内容,为了理解推销员的立场,必须专心倾听。
4.高明的谈话技巧
谈话不是单方面的说教或讲课,谈话技巧高明的经理,时而点头,时而发问,籍由赞同和批评来展开谈话内容。如此让对方认为你是值得谈话的对象,对方也就能够在很愉快的心情下顺利达成沟通。
5.具备文书能力
好文章不仅要注意用词遣字,同时取决于如何有系统的将某一概念呈现出来,不同于一般简单的留言。必需留意发函以及留言的时机;销售结束后次日将感谢函送达对方;对于来参观展示的潜在客户则应于结束后二、三天之内寄出,籍此增进客户下一次的购买力。
6.保持威严
威严并不等于嚣张。在公司内影响力强的经理人自然产生威严,如果不具备与地位相符的能力、诚实、亲切,就无法显出威严。
7.不要建立首领、党羽关系
……最理想的关系应该是互相尊敬的关系。但是离开工作场合,彼此是球友、是钓友都没关系。
8.企划型生活
首先决定短期、长期目标,然后付诸实行,视必要情形再加以修正。经理本身也好,推销员也好,必须决定当天、当周的预定日程以及优先次序,到了周末再验收成果。这就是企划型的生活。
经理人以身作则是激励推销员的原动力。
9.了解如何培育部下
经理人必须协助推销员设定其个人目标,然后监督达成状况。唯有将经理的期待和推销员的成果互相比照,才能达到激励属下的效果。如果经理人只是一味的去规定推销员的类型、热心程度、干劲、客户的评价等等,将会导致严重的问题发生。
激励部下的经理人乃是不断与部下针对期待与成果进行对话的人。
10.了解属下(对领导)的期待
授权的程度、不顺利时的援助、升迁等等,不断去了解推销员的期待,并且给与回应。这些平日的交流活动可以带动部属产生工作意愿,为此也必须有适切的交谈。
身为领导者的经理人,所要扮演的角色已非“跟着我后面做”就可以解决的。必须随时考虑如何有效展开营业活动,如何激励部下,在此前题下采取行动,同时要以身作则。经理人的不当言行,业务员也就起而仿效,如果经理人失去动力,推销员当然不会产生干劲,所以营业成绩通常就是经理人个性的反映。