开放性问题是让候选人在回答中提供较多信息的面试题目,这种面试题目不是让候选人简单的回答一个“是”或者“否“,而是要求候选者用相对较多的语言做出回答。开放性问题鼓励候选人说话,特别是有助于鼓励那些腼腆的内向的候选人讲话,同时还避开了要求回忆具体事例所可能带来的压力,同时,通过开放性问题,可以很好地了解候选人的语言表达能力、沟通技巧。
比如:候选人目前的职位是:“客户服务代表”,如果你问她的问题是:“请你说说你每天都做些什么?”
候选人可能会说:“让我想一下,每天都不太一样,因为我要跟不同的顾客打交道,您不知道他们什么时候会打电话来,但是一般情况下我要处理顾客热线,研究各种问题,并处理顾客的抱怨”。
不过该答案引出了四类进一步的问题:
① 她的工作要求她与各种各样的人物和场景打交道
② 她“应付”客户热线。
③ 她“研究”问题。
④ 她“处理”投诉。
针对这四项内容,接下来可以提出下列开放式问题:
l 与您打交道的顾客是什么样的?什么样的顾客会给您打电话?
l 如果您不能马上答复顾客提出的问题,您怎么办?如果顾客对您的回答不满意,您怎么办?能否举个例子。
l 您每天用于研究问题的时间是多少?请说一下您研究问题的过程和您研究问题时所利用的资源?
l 您在整个抱怨处理程序中扮演什么角色?您处理顾客抱怨的程序是什么?
l 对您不喜欢做的事,您怎么办?请举一个具体的工作实例。
l 客户对你给予的答复不满意时你怎么办?
以下我们给出面试中最常用到的两类开放性问题的实例
与工作经历有关的开放性问题
“你认为比较理想的领导(同事、下属、合作伙伴、工作环境等)是怎样的?“
“你认为在工作中什么样的是比较难相处的?为什么?”
“你觉得自己在工作当中取得了哪些进步?“
“你觉得你目前所从事的工作与你的前面一份工作有哪些不同?“
“在你所做过的工作中,你觉得最得意的是什么?“
“你目前的工作职责是什么?”
“你认为自己在工作中最大的优势是什么?“
“你认为自己在工作中还有哪些有待改善的方面?你将怎样得到改善?“
“你对这份工作感到最满意的地方有哪些?不满意的地方呢?“
“你是怎样与你的老板沟通的?“
“你是怎样管理你的下属的?“
与教育经历有关的开放性问题
“你在学校时学得最好的课程是什么?学得相对来说最不好的呢?“
“你为什么会选择这个专业?“
“你在大学时的学习计划是怎样的?后来发生了什么变化吗?
“你在学校的学习为你的工作提供了怎样的准备条件?“
“你在学校担任过学生干部工作吗?“
“你是怎样对待那些你不感兴趣的课程的?“