陈锦华:如何有效地应对客户异议?
一、推销是从被顾客拒绝开始的
推销员面对的是拒绝的顾客。在推销过程中,顾客常常提出各种理由拒绝推销员。他们会对推销员说:“我不需要你的产品”、“我没钱”、“我们已有供应商”、“价格太高了”,等等。据统计,美国百科全书推销员每达成一笔生意要受到179次拒绝。面对顾客异议,推销员必须正确对待和恰当处理。
推销员对顾客异议要正确理解。顾客异议具有两面性:
既是成交障碍,也是成交信号,我国一句经商格言“褒贬是买主、喝彩是闲人,”即说明了这个道理。异议表明顾客对产品的兴趣,包含着成交的希望,推销员对顾客异议的答复,都可以说服顾客购买产品,并且,推销员还可以通过顾客异议了解顾客心理,知道他为何不买,从而有助于推销员按病施方,对症下药。对推销而言,可怕的不是异议而是没有异议。不提任何意见的顾客常常是最令人担心的顾客,因为人们很难了解顾客的内心世界。美国的一项调查表明:和气的、好说话的、几乎完全不拒绝的顾客只占上门推销成功率的15%。日本一位推销专家说得好:“从事推销活动的人可以说是与拒绝打交道的人,战胜拒绝的人,才是推销成功的人。”
二、处理顾客异议的原则
l、事前做好准备。“不打无准备之仗”,是推销员战胜顾客拒绝应遵循的一个基本原则。推销员在走出工厂大门之前就要将顾客可能会提出的各种拒绝列出来,然后考虑一个完善的答复。面对顾客的拒绝事前有准备就可以胸中有数,以从容应付;事前无准备,就可能张惶失措,不知所措;或是不能给顾客一个圆满的答复,说服顾客。加拿大的一些企业专门组织专家收集顾客异议并制订出标准应答语,要求推销员记住并熟练运用。
编制标准应答语是一种比较好的方法。具体程序是:(l)把大家每天遇到的顾客异议写下来;(2)进行分类统计,依照每一异议出现的次数多少排列出顺序,出现频率最高的异议排在前面;3)以集体讨论方式编制适当的应答语,并编写整理成文章;(4)大家都要记熟;(5)由老推销员扮演顾客,大家轮流练习标准应答语;(6)对练习过程中发现的不足,通过讨论进行修改和提高;(7)对修改过的应答语进行再练习,并最后定稿备用。最好是印成小册子发给大家,以供随时翻阅,达到运用自如、脱口而出的程度。
2、选择恰当的时机。美国通过对几千名推销人员的研究,发现好的推销员所遇到的顾客严重反对的机会只是差的推销员的十分之一。这是因为,优秀的推销员:对顾客提出的异议不仅能给予一个比较圆满的答复,而且能选择恰当的时机进行答复。懂得在何时回答顾客异议的推销员会取得更大的成绩。推销员对顾客异议答复的时机选择有四种情况:
(l)在顾客异议尚未提出时解答。防患于未然,是消除顾客异议的最好方法。推销员觉察到顾客会提出某种异议,最好在顾客提出之前,就主动提出来并给予解释,这样可使推销员争取主动,先发制人,从而避免因纠正顾客看法,或反驳顾客的意见而引起的不快。
推销员完全有可能预先揣摩到顾客异议并抢先处理的,因为顾客异议的发生有一定的规律性,如推销员谈论产品的优点时,顾客很可能从差的方面去琢磨问题)有时顾客没有提出异议,但他们的表情、动作及谈话的用词和声调却可能有所流露,推销员觉察到这种变化,就可以抢先解答;
(2)异议提出后立即回答。绝大多数异议需要立即回答。这样,既可以促使顾客购买,又是对顾客的尊重。
(3)过一段时间再回答。以下异议需要推销员暂时保持沉默:异议显得模棱两可、含糊其词、让人费解;异议显然站不住脚、不攻自破;异议不是三言两语可以辩解了的;异议超过了推销员的议论和能力水平;异议涉及到较深的专业知识,解释不易为顾客马上理解,等等。急于回答顾客此类异议是不明智的。经验表明:与其伧促错答十题,不如从容地答对一题。
(4)不回答。许多异议不需要回答,如:无法回答的奇谈怪论;容易造成争论的话题;废话;可一笑置之的戏言;异议具有不可辩驳的正确性;明知故问的发难等等。推销员不回答时可采取以下技巧:沉默;装作没听见,按自己的思路说下去;答非所问,悄悄扭转对方的话题;插科打诨幽默一番,最后不了了之。
3、争辩是推销的第一大忌。不管顾客如何批评我们,推销员永远不要与顾客争辩,因为,争辩不是说服顾客的好方法,正如一位哲人所说:“你无法凭争辩去说服一个人喜欢啤酒。”与顾客争辩,失败的永远是推销员。一句推销行话是:“占争论的便宜越多,吃销售的亏越大”。
4、推销员要给顾客留“面子”。推销员要尊重顾客的意见。顾客的意见无论是对是错、是深刻还是幼稚,推销员都不能表现出轻视的样子,如不耐烦、轻蔑、走神、东张西望、绷着脸、耷拉着头等。推销员要双眼正视顾客,面部略带微笑,表现出全神贯注的样子。并且,推销员不能语气生硬地对顾客说:“你错了”、“连这你也不懂”;也不能显得比顾客知道的更多:“让我给你解释一下……”、“你没搞懂我说的意思,我是说……”。这些说法明显地抬高了自己,贬低了顾客,会挫伤顾客的自尊心。
推销员要想比较容易和有效地解除顾客异议,就应遵循一定的程序。
l、认真听取顾客的异议。回答顾客异议的前提是要弄清顾客究竟提出了什么异议。在不清楚顾客说些什么的情况下,要回答好顾客异议是困难的,因此,推销员要做到:(l)认真听顾客讲;(2)让顾客把话讲完,不要打断顾客谈话;(3)要带有浓厚兴趣去听。推销员应避免的现象是,打断顾客的话,匆匆为自己辩解,竭力证明顾客的看法是错误的,这很容易激怒顾客,并会演变成一场争论。
2、回答顾客问题之前应有暂短停顿。这会使顾客觉得你的话是经过思考后说的,你是负责任的,而不是随意乱侃的。这个停顿会使顾客更加认真地听你的意见。
3、要对顾客表现出同情心。这意味着你理解他的心情。明白他的观点,但并不意味着你完全赞同他们的观点,而只是了解他们考虑问题的方法和对产品的感觉。顾客对产品提出异议,通常带着某种主观感情,所以,要向顾客表示你已经了解他们的心情,如对顾客说:“我明白你的意思”、“很多人这么看”、“很高兴你能提出这个问题”、“我明白了你为什么这么说?”等等。
4、复述顾客提出的问题。为了向顾客表明你明白了他的话,可以用你的话把顾客提出的问题再复述一遍。
5、回答顾客提出的问题。对顾客提出的异议,推销员要回答清楚,这才能促使推销进入下一步。
这时,推销员应当避免的一个问题是:在后面的介绍中,又提及顾客前面提到的异议。这样做,只能夸大问题的严重性,容易在顾客脑子里留下不必要的顾虑。
l、“是的,同时”处理法。对顾客的不同意见,如果推销员直接反驳,会引起顾客不快。推销员可首先承认顾客的意见有道理,然后再提出与顾客不同的意见。这种方法是间接否定顾客意见,比起正面反击要委婉得多。一位家俱推销员向顾客推销各种木制家俱,顾客提出:“你们的家俱很容易扭曲变形。”推销员解释道:“您说得完全正确,如果与钢铁制品相比,木制家俱的确容易发生扭曲变形现象。同时,我要和您沟通的是我们制作家俱的木板经过特殊处理,扭曲变形系数已降到只有用精密仪器才能测得出的地步。”
2、同意和补偿处理法。如果顾客提出的异议有道理,推销员采取否认策略是不明智的,这时,推销员应首先承认顾客的意见是正确的,肯定产品的缺点,然后利用产品的其他优点来补偿和抵消这些缺点。推销员常对顾客说“价高质量更高”,即是通过质量更高的优点来抵消和弥补价格高的缺点。
3、反驳处理法。推销员对顾客异议直接否定。
陈锦华老師
知名華人演講家、暢銷書《心灵动力》作者
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