在转型大潮下,技术的创新不是问题,商业模式也足够重要到时时引起大家的关注,但唯有管理,其实很重要,却往往被大家忽视。一个伟大的企业,往往在其过去的发展过程中会形成规范的组织结构,完善的考核体系,优秀的战略管理,但是这些在过去几十年所沉淀下来的管理体系是否适合于新战略的管理需求?过去企业雇佣的是工人的手,过去可以通过标准化、量化的工作正在被智能设备所取代,工业时期的“劳动分工原理”、“制度化管理理论”等传统管理思想已经越来越不适合现在的社会需求。以G企业为例,它属于河北某光伏制造业,内部工作管理都是以项目为核心。制造业有个通用的特性,每个项目的工作业务基本一致,流程几乎不太有变化,每个项目的任务都一致,仅时间和负责人有差异。由于项目散落在各个车间或部门,因此项目管理中通常遇到比如工作任务都是邮件excel下发,难以统一管控;管理者不能了解公司整体项目的进展,不方便追踪项目进度;管理者不能方便了解某个员工的参与的所有项目工作,也很难知道;员工后期整理项目资料的工作量太大,留存不方便,员工考核不方便等等。
由此可见,随着时代的发展,过去几十年所沉淀下来的管理体系越来越不适合现在的企业了,为了解决项目管理中的各种问题,G企业引进了tita,将项目管理工作都搬到了tita工作计划管理平台上。那么,让我们一起来看看,G企业究竟是如何使用tita落实项目管理的。
创建项目,用“里程碑+任务” 导入模式,快速将项目工作安排好
制造业的流程相对固定,并且通常有较固定的大流程,每个流程下面再有细分的任务。G企业用“里程碑” 将大环节管控起来,用里程碑下的任务分解将工作安排细化。
小窍门1:每一次的项目流程都一致,怎么快速安排?tita的项目下支持里程碑和任务导入,G企业将自己的项目用excel做好模板,每次都在excel里面修改好时间和负责人,直接通过“导入”就能把所有信息录入系统。
小窍门2:任务安排以后如何调整顺序?项目负责人可以直接在任务中通过拖拽任务顺序,按自己的流程来规划任务。
项目成员,随时反馈任务进度
项目成员可以随时反馈自己的任务完成状况,即使在外也可以通过APP完成任务,不让项目有延迟。有问题,可以随时在项目下进行沟通,问题和进展项目全员透明。
管理者,项目执行监控,一手把控
企业内部这么多项目,管理者如何快速监控所有项目的进展?通过tita的“项目执行监控”,管理者可以通过可视化的图示快速了解每个里程碑的进度。一旦有异常进度,还能快速看到里程碑下每个任务的完成状况,把控里程碑的质量。
管理者,通过计划整体监控下属的全部项目工作
每个人可能涉及到多个项目工作,作为员工的上级,怎么知晓员工的所有工作?通过tita“计划”隔级查看模块,上级多了一种监控视角,可以通过时间轴的维度按月/周查看下属工作,甚至在“今日工作”查看团队成员每一天的工作。
日常任务评价,让员工考核更客观,可量化
员工完成任务以后,上级可以直接对任务进行打分。每个月度,企业都会发起对员工的考核。此时,员工只需要将日常执行的任务一键纳入考核即可。如果上级已经做过评价,那么只需要审核一下,考核变得更轻松,有了日常工作的支撑也变得更加客观、量化,避免了其他因素干扰员工的整体评价。