通过严格的程序管理:
态度不好的员工督促做。
技能不强的员工训练做。
车间管理人员怎样才能做好程序管理?
首先问一下自己,自己车间程序制定的情况究竟怎样。
(1)有没有精细地制定?我们不管到任何一家企业,到现场查看、与基层管理人员座谈,当谈到操作规程、技术标准等程序时,他们都信誓旦旦地说,自己有,而且还很完备。但当他们拿出来看时,却完全不是那么回事,总体来说就是不具备可操作性。具体可以分三种情况:
①大型企业,管理相对完备,这些程序文件绝大部分都是上级有关部门制定的,完整性很好,但过于复杂、深奥,在实际工作中很难执行。
②中型企业,管理水平在逐渐地提升之中,制定的程序文件存在语句晦涩、语气生硬等问题。由于不好理解,必然导致在实际工作中很少得到运用。
③小型企业,管理相对粗放,很多压根儿就没有操作程序一说,员工完全是凭自己的经验在操作,程序文件是一个可望而不可即的幻影。
(2)有没有到位的培训?程序制定出来了,并不意味着工作全部完成,还需要不间断地,有时甚至是力度非常大的培训,只有这样才能确保程序执行到位。完全依靠员工主动自发地去执行是不可能的。
案例【马戏团的绝活】有个马戏团有一个绝活—跳蚤笔直地跳一尺高,绝不往旁边的地方跳,也不超过一尺高。马戏团是怎么训练跳蚤的呢?原来马戏团把跳蚤抓来以后,刚开始时跳蚤也乱蹦,为了防止跳蚤乱蹦,马戏团找了一根一尺高的笔直的玻璃管,把跳蚤罩住,跳蚤看不见,它只要跳高了就把它弹回来,往旁边跳了也把它弹回来,跳蚤虽然没有大脑,但也知道疼,一段时间之后,跳蚤逐渐养成习惯,后来把玻璃管撤掉,跳蚤也习惯成自然地、仍然非常规矩地、笔直地跳一尺高。这种现象在行为学中称为强化理论,反复多次,就养成了一种习惯。
(3)有没有持续不断地监督执行?严格按照程序操作有时是一件非常难的事情,因为这样做要付出更多的精力、时间,尤其是每一次都这样做更是难上加难,需要管理人员持续不断地监督执行。例如,苏州德胜公司是一家专业制造木结构房屋的公司,它的操作程序规定:
“每隔6英寸钉一根钉子”,这是一个需不折不扣执行的操作规定,大家想一下执行的难度会有多大,如果一不小心隔6.5英寸钉一颗钉子怎么办,必须拔掉重来。怎样保证这条规定在操作时得到不走样的执行呢?德胜公司派有专门的监督人员在施工现场各处不停地巡视,瞪大眼睛仔细地看,拿着尺子认真地量,发现有员工不按标准作业,立即制止,并当场监督改正。