1.在赞扬别人时,不要使用模棱两可的表述,像“嗯……有点意思”、“挺好”和“没那么糟”。含糊的赞扬往往比侮辱性的言辞还要糟糕。侮辱至少不会带有怜悯的味道。
2.一定要知道自己要赞扬什么,并准备好详细描述。说到这里,我想起有一次,一个同事对另一个同事上电视的表现赞不绝口。“你真是很棒,”他说,“真的、真的、真的很棒!”事实上,那次预定的电视采访已经取消了。
3.一定要夸对人。令人震惊的是,人们经常把这最基本的事情搞错。我时常因为亚洲同事所做的工作受到赞扬。能够向亚洲同事转告赞美是件好事,但当意识到,就连一些关系密切的同事都不知道你是谁时,就有些令人沮丧了。
4.不要仅仅因为想不出其它可说的话而去恭维别人。一些人似乎认为,含糊其辞的赞美(“嗨,我喜欢你那个星期同,嗯……在那件事上做的事”)比沉默要好。其实不然。
5. 不要在某件事显然已经出错时还去赞美。我记得一位英国广播公司(BBC)制作人一通特别可怕的“赞美”,在一次明显搞砸的广播录音之后,这位主持人评论说:“太棒了,这是你第一次吗?!”同样的,此时沉默会更好些。
6.不要同时夸赞很多人。如果你连带夸奖了被赞扬对象视为二流的人,那你就会破坏赞扬的积极效果。偶尔,如果你连带夸奖了赞扬对象评价较高的人,这一做法可能对你有利,但总的来说,这种附带可能会令你的赞扬对象怀疑你没有判断力。
7.不要在你准备请人帮忙前赞扬别人,哪怕你是真心实意的,但你的赞扬对象会怀疑你不真诚。
8. 不要滔滔不绝地赞扬。赞赏与阿谀之间的界限非常细微。
9.不要太频繁地夸别人,你会降低夸奖的效果。
10.除非你是诚心赞美,否则不要去夸别人。但如果你非得言不由衷,那么至少要听上去和看上去像是真心的。
在深思熟虑后,我认为上述小贴士可以归结为一个更简单的格言:要想夸奖得好,你必须慎言、明确、具体、准确和真诚,而令人惊讶的是,这几点多多少少也是管理评论者对于如何批评的意见。当然,如果你有朝一日成为被赞扬的人,那么请你务必在手头准备些干辣椒和一个火炉。