摘要:
“员工不懂、不会、不愿”是企业目标实现的拦路虎。将这只“拦路虎”转变成“千里马”是企业各级管理人员的职责和功效。
本文通过企业各级管理人员担当内部讲师的思考分析,阐述企业各级管理人员如何驾驭企业培训这驾马车,提供满足实现企业目标所需的企业人员,实现企业持续发展。
关键词:持续发展,企业目标,企业培训,内部讲师。
企业持续发展的直接表现是企业目标的不断实现。企业目标分近期目标、中期目标和远期目标。近期目标的实现决定于企业当前人员素质;中期目标和远期目标的实现要靠企业未来人员素质。
企业人员素质(注1)具有时空性和动态性。时空性是能满足企业现在的要求,但不一定能满足企业未来的要求;能满足甲企业的要求,不一定能满足乙或丙企业的要求。动态性是指人员素质是变化的,一方面是通过不断学习变得更强、更高而更胜任于公司;另一方面,人是有生命周期的,随着人的成长会进入衰退期,以致无法继续学习而不胜任于企业。因此,企业必须应用好企业人员素质的时空性和动态性,以实现企业发展不同时期的目标,达成企业持续发展。
企业人员素质的动态变化决定于两方面,一方面是员工的自主学习,另一方面是企业培训。员工自主学习引发的素质变动可能跟企业匹配,也可能不匹配。因此,企业培训是企业人员素质获得与提升的根本途径。
现实,我们的企业管理高层(老板、总经理)认同、理解企业培训的意义、作用。但,企业培训又是他们的一块心病。企业培训不仅要花钱,更主要的是花时间。更恼人的是花了钱和时间,不仅没有成效,反而人员特别是较优秀人员还不断闹离职或离职。
这是怎么了?
我们从企业培训组成要素分析可以得出一些启示。企业培训要素包括培训目的与目标、培训主题、培训对象、培训课程,以及培训教师、培训实施、培训评估,和培训制度与培训组织。从培训目的目标的确定,到培训主题、对象的确定;接着是培训教师选择,再到培训教材确定、教学计划(培训进程及其培训方法)制订;然后是培训实施;最后到培训评估。企业培训环节多,逻辑严谨。只要其中出现闪失,最后的培训评估结果就是不能达成最初的培训目的目标。因此,理清企业培训要素之间的逻辑,并依此构建、实施结合企业自身的企业培训是企业培训取得成功的关键,也是解决企业高层(老板、总经理)实施企业培训心病的根本方法。
一、 企业高层管理人员是“培训目的目标”和“培训主题、对象”确定的责任人。
“培训目的目标”和“培训主题、对象”的确定是企业培训的起点。如果开始方向就偏了,结果当然就不理想。如果方向完全错了,必然就南辕北辙,不用说结果好坏了。
如何保证“培训目的目标”和“培训主题、对象”方向是正确的?我们要从培训的目的目标说起,企业培训的最终目的目标是实现企业目标。“培训目的目标”和“培训主题、对象”只有与企业目标结合,与企业经营管理的基本理念相符,企业培训方向才是正确的。而最能掌握、理解企业经营管理理念和企业目的目标的人是高层管理人员。因此,只有企业高层管理人员亲自把握“培训目的目标”和“培训主题、对象”,才不至于使企业培训偏离方向。
二、 企业各级管理人员是培训教师的最佳人选,同时也责无旁贷。
培训教师是企业培训实施的关键之关键。培训教师是企业管理人员与受训学员的桥梁,是授课内容的编辑、传授者、转化者。如果培训教师对培训目的、培训主题理解不到位,对受训学员不够了解,就很难将培训内容讲清、讲透;受训学员也就难以掌握、理解培训内容,更难以转化成有效的工作行为。
培训教师的来源有外部和内部两种。
来源于企业内部的培训教师称为内部讲师。企业哪些成员可以且必须成为内部讲师?
我们知道,企业目标是企业员工所为。管理者是通过他人实现目标的人。如何确保企业员工实现企业目标,是企业管理人员的职责关键。
传统的企业管理人员的职责重心是业务工作,不是管理工作。这是企业初创期,管理人员大都是企业创始人,且他们认为企业规模小,都在自己的眼皮底下,对管理认知不足造成的。
企业不管处在企业发展的那个时期,管理工作必须优先于业务工作,这是持续发展企业的根本观念。
当我们应用这种管理理念后,我们就会去预测业务工作实施展开的各种问题,并想法排除这些问题,保证业务工作顺利进行。进而,不难得出业务工作实施展开遇到的所有问题都可以归结为“员工不懂、不会、不愿”。它是企业业务顺利进行的“拦路虎”。企业管理人员只有将这只“拦路虎”转变成“千里马”,企业业务才能顺利展开,并取得预期成效。因此,企业管理人员承担内部讲师角色,是责无旁贷,也是最佳选择。
企业内部讲师团队的组成成员,除了企业管理人员外,还应包括优秀的专业人员。企业发展不同时期担当企业内部讲师的岗位,不同企业不同,取决于它的组织结构。但,有着共性可循。表一是某企业的内部讲师担当规划。
表一:某企业内部讲师担当岗位规划
企业发展阶段 | 担当企业内部讲师的岗位 |
初创期 | 老板(总经理)、职能主管 |
发展期 | 老板(总经理)、部门经理、专业人员 |
成熟期 | 老板、总经理、部门经理、基层管理人员、专业人员 |
三、企业各级管理人员是企业内部培训课程开发的核心成员。
企业内部培训课程不仅要为企业目标服务,还要适合企业内部讲师的具体条件。因此,企业内部培训课程开发必须具有系统性、针对性。
企业内部培训课程的系统性、针对性开发从两方面进行,一是从企业职能出发,二是从企业职位体系出发。一是二的基础,二是一的应用。同时每年必须进行完善后才能使用。
1、从企业职能出发,根据企业价值链分析规划课程。一般分为:产品技术类课程、生产工艺类课程、设备仪器使用维护类课程、管理类课程和其他专业类课程。从企业职能出发规划内部培训课程,必须注意与企业战略和企业实际结合。脱离企业实际和企业战略的任何课程都无法与企业目标关联,不仅造成劳民伤财,而且还可能混淆企业文化,对企业造成伤害。
2、从企业职位体系出发,确定各岗位或各层级岗位的培训课程。
企业培训的对象是人,人具有差异性。不同职能和不同层级的人安排在一起培训,将加大培训教师的培训难度。培训课程规划就按岗位层级进行,就能克服这些困难。
表二是某制造企业管理职位培训课程体系。它将企业管理人员分为三层:基层,中层和高层。同时,它将课程主题也按职能分成三层。“工作教导”、“人员考评与奖惩管理”、“人员招聘”、“企业培训师训练”、“生涯规划与绩效面谈”、“组织变革”、“企业治理结构”、“情境领导”都是人力资源管理职能的课程,该企业将它分配到三个管理层级中完成。
表二:某制造企业管理职位培训课程体系
课程系列 | 课程主题 | 课时 | 课程对象 |
基层管理人员课程 | 1、管理认知 | 6 | 1、 基层管理储备人员 2、 外招基层管理人员 |
2、物料领用管理 | 3 | ||
3、设备管理 | 3 | ||
4、产品质量管理 | 6 | ||
5、生产准备与早会召开 | 6 | ||
6、工作教导 | 6 | ||
7、工作回报 | 6 | ||
8、人员考评与奖惩管理 | 6 | ||
中层管理人员课程 | 1、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001标准知识 | 12 | 1、 中层管理储备人员 2、 外招中层管理人员 |
2、流程管理与内审技能 | 12 | ||
3、订单管理/销售管理 | 6 | ||
4、生产计划管理 | 6 | ||
5、物料采购管理 | 6 | ||
6、产品开发管理 | 6 | ||
7、部门日常管理 | 6 | ||
8、方针目标管理 | 6 | ||
9、人员招聘 | 6 | ||
10、企业培训师训练 | 18 | ||
11、生涯规划与绩效面谈 | 6 | ||
高层管理人员课程 | 1、财务管理 | 委外 | 1、 高层管理储备人员 2、 外招高层管理人员 |
2、营销管理 | |||
3、组织变革 | |||
4、公司治理结构 | |||
5、情境领导 |
这样有针对性的、系统的课程开发,如果不是企业各级管理人员亲自操刀,势必导致课程不是与企业管理人员的实际不符,就是与企业受训学员的实际不符,更可能的是与企业经营管理理念和企业目标不符。最终影响企业目标的实施,阻碍企业持续发展。这是企业培训效果差的根源。
四、企业高层管理人员是企业内部讲师激励与约束机制制订的责任者。
企业内部培训这场戏要演好,必须要有好的机制去激励和约束内部讲师。透过相关的激励与约束机制,激发企业内部讲师乐于企业培训,和不断进取、创新,为实现企业持续发展目标尽职尽责。
企业内部讲师激励与约束机制包括:1、管理人员选拔标准。2、管理人员晋升与淘汰办法。3、企业内部讲师考核与评比办法。4、企业内部讲师课程开发与授课激励办法。
企业内部讲师是企业中一个富有使命感、挑战性、成就感的职业,有着其特有的素质要求。如果内部讲师的素质不到位,用其实施企业培训,不但内部讲师的不足(太熟了,没威信)呈现无余;而且还可能直接影响到企业经营理念、企业目标的传递,造成员工对企业经营管理理念、企业目标的误解或理解偏离,影响员工的信心和工作行为。因此,管理人员担当内部讲师角色,保证其素质的根本方法是将“培训教师选配标准” 的潜质要求列为企业管理人员选拔的必备要求。
培训教师选配标准的潜质包括:
1、拥有培训热情和教学愿望。
2、具有良好的交流与沟通能力。
3、具有引导学员自我学习的能力。
4、善于发现问题和解决问题的能力。
通过将企业内部讲师要求标准列入管理人员选拔标准,保证企业内部讲师的素质要求。通过将考核评比结果与管理人员的晋升与淘汰结合,约束企业内部讲师不断进取、创新。
通过对企业内部讲师的授课考核与评比,得出年度优秀讲师,激发企业内部讲师积极、乐于上好课程。通过开发课程的评比,得出价值贡献课程,激发企业内部讲师积极、乐于创新、开发课程。通过对授课和开发课程的直接经济补偿,提升企业内部讲师的课程开发与授课热情。
五、企业高层管理者是企业培训组织的领导。各级管理人员是企业培训组织的核心成员。
企业培训是一个复杂的、繁重的、系统的工程。环节多,逻辑严谨。如果没有一个组织去指挥、协调,就很难保证不出现闪失,影响培训目的目标的实现。
企业老板或总经理首先是企业培训组织的领导,没有他们直接参与领导、指挥,就无法保证企业培训资源的到位,就不用说实施和效果了。
企业培训组织的成员应由哪些成员?人力资源管理部门的培训经理或培训专员肯定是。只有他们够吗?实际上是远远不够的。企业培训的对象是企业员工,员工的直接上司是企业各级管理人员,没有他们的认可、同意,员工是难于参加培训的;即使参加培训,其培训内容也很难转换成企业行为。企业培训推动的真正动力是企业各级管理人员,他们应是企业培训组织的核心成员。
“员工不懂、不会、不愿”是企业目标实现的拦路虎。将这只“拦路虎”转变成“千里马”是企业各级管理人员的职责和功效。企业各级管理人员担当企业培训的不同角色,承担不同责任,驾驭企业培训这驾马车,提供满足不同时期企业持续发展所需的企业人员,是企业培训的根本途径;是消除企业高层(老板、总经理)进行企业培训心病的根本方法;是实现企业持续发展目标的根本途径。
注释:
注1:企业人员素质是指企业人员知识、技能、态度和体能的总和。
参考文献:
(1) 中国就业培训技术指导中心 企业人力资源管理师(二级)中国劳动社会保障出版社 2007年2月第二版