【课程大纲】
引题:值班长工作职责定位认知(0.5小时)
值班长=救火员?
第一模块:值班长营业现场日常控制技巧篇(4小时)
第一节:值班长一天
营业前准备
早班会
营业前现场巡检表使用
实现:营业厅人员、事物有序安排、避免在营业中沦落为“救火员角色”
营业中运营现场
营业厅巡检关键点关注
合理安排营业厅动态排班
营业厅交接
应急事件处理
投诉处理
实现:营业高峰期前、高峰中、高峰期后:整个运营时段平稳衔接、运营曲线呈正态分
营业后总结
晚班会
主题培训与学习
实现:当天营运情况总结、并针对重点问题培训学习
第二节:营业厅现场管理要求
现场管理“五按”:按时间、按流程、按动线、按标准、按工作指令
现场管理“五干”:明确干什么、怎么干、何时干、用何种方法干、干到何种程度
现场管理“五查”:谁来查、查什么、何时查、以何种标准查、谁来落实
案例:肯德基洗手间后清洁表——明确规定“五查”
第三节:营业厅现场管理任务
营运走势分析:全年、每月、每天营运走势分析
服务流程监督:整体客户服务流程畅通、各个岗位服务流程畅通、
现场品质控制:各岗位服务质量控制
岗位标准管理
服务岗位标准
服务语言标准
服务行为标准
服务技能标准
服务态度标准
第四节:营业厅现场管理中四面镜子
平面镜――真实公正评价员工业绩
显微镜――精益求精,不放过任何一个细节的缺陷;
放大镜――解剖分析,将每一个细小问题放大
望远镜――不能只是头疼医头,脚疼医脚,必须形成改进方案,指导下一步工作,不重复犯错
第五节:营业厅现场管理的技巧
现场巡检要点
眼看
鼻问
听声
提问
目视+走动管理
现场巡检时间:班前、上午、下午、排队高峰期
本阶段收益:立足3.0管理体系,梳理值班长日常管理的流程、要素和关键节点,导入日常管理技巧。
第二模块 值班长营业现场服务管理实战篇(3小时)
第一节:现场事务管理实战与工具
客户看得见、摸得着的“表面工作”要做好
设备管理——“流程化”
现场宣传陈列触点管理“生动化”
营业厅现场布局四原则
工具:营业厅巡检表(有效化)
第二节:现场事务管理实战与方法
第二节:全程贴心式服务管理之服务行为塑造
主动引导——进厅过程、业务办理过程
主动关怀——排队等候过程、营业厅徘徊过程
办理准确、快捷——业务介绍关注关键点
微笑送别——终点创造起点
工具:营业厅明星服务员行为规范明细表
第三节:全程贴心式服务管理之服务行为监督
对于每一位营业员的评测,原则建议不低于6分钟
评测时,一个人员一次评测,严禁一次性观测多位员工
以能听见营业员的每一句话,看清楚他每一个动作为基本原则
发现的问题,应及时记录在评测表上,并适时提醒,责其立即整改
阶段性对总体测评结果进行分析,找出共性短板问题,制定对应整改措施
评测成绩必须和该营业员绩效考核挂钩,适当的拉开差距,切忌心慈手软
工具:营业厅现场服务到位率比对表
工具:营业厅现场服务流程比对表
本阶段收益:立足营业厅服务现场各类事务管理方法,一是详细讲解营业厅环境、设备、宣传等硬件管理方法和工具使用;二是通过工具使用方法讲解,加强营业员现场服务表现监督和管理!
第三模块:顾问式营销现场管理(4小时)
第一节:顾问式营销管理之客户细分
顾客识别
一看——通过观察顾客的外在特征进行辨别
二问——通过问询了解顾客的一些情况进行辨别
三验证——通过结合平台的操作界面,验证顾客的类型
客户有效信息分析,提炼客户需求
低端客户——关注同资费有关的套餐
高端客户——关注差异化服务
“广撒网”与“重点培养”潜在营销机会挖掘
促销活动案与客户状态匹配
案例:预付费低端客户推出预存话费或新开户赠礼活动,客户频繁换卡,服务成本增加
第二节:顾问式营销管理之指标分配
不同岗位之间指标分配差异性
业务功能相同台席:——“成交率”
业务功能不同的台席——客流量、业务量、忙闲时合理分配或不分配指标
营业厅业务指标追踪——员工层面和管理层面
营业厅指标控制的精髓:20/80原则的活用
第三节:顾问式营销管理之服营协同管理
服务需求与产品结合
账单异议——账单类业务灵活推荐
充值排队——电子渠道推广与引导
灵活引导客户需求
加强对于业务知识点掌握
第四节:顾问式营销管理之业务引流管理
引流关键区域:入门区域、休息区域
引流关键业务:低价值业务
引流目的区域:自助区域、体验区域
引流话术导入
本阶段收益:在现场营销中导入顾问式营销里面,强化现场服务营销协同管理,强化客户识别和管理能力,强化现场业务引流和分流能力,强化现场业务营销能力!
第四模块:“和谐-健康”品质班组管理(3小时)
第一节:知人善任 —— 充分发挥员工的职能
知人善任,各得其所
区别对待,以才尽其用
择优上岗,清除“滥芋”
善用“能人”,切忌“武大郎”开店
认识下属的性格差异
正确对待“勤奋”的员工
运用“马蝇效应”管理“刺头”员工
第二节:营业厅员工沟通与管理
用“心”与员工沟通
了解状况(瓶颈)——多学习、多了解、多询问、多做功课
要求反思(言之有物)
提供方法+紧盯过程
接受意见+共谋对策
给予尝试机会
案例:主管应该如何与刚入职员工沟通
与员工沟通技巧
用建议代替直言
提问题代替批评
让对方说出期望
诉求共同利益
案例:员工离职不成又请假怎么办?
四种性格员工沟通管理模式
脾气暴躁的员工
平庸的员工
爱找碴儿的员工
功高盖主的员工
第三节:营业厅员工激励与管理
下属什么时候干劲最大
意见被尊重的时候
从事新工作的时候
工作成果对自己产生积极影响的时候
张扬个性的时候
有强大竞争对手的时候
与同事合作愉快的时候
与上司相处融洽的时候
与异性一起工作的时候
想一想:结合营业厅实际情况,列出8件员工最喜欢做得事情!
一线有效激励模式
记功制度
树立典型
巧妙的称呼
给予培训机会
给予特权
介绍工作经验
开会位置
征求意见
【案例研讨】团队精神的核心要素与建构方法
如何实现团队成员之间的顺畅沟通
【案例研讨】凝聚力高的团队就是好团队吗
如何管理团队绩效
本阶段收益:最后立足整个团队管理,能有效的明确营业厅现场各岗位的技能要求,有效按照岗位要求配置员工能力,同时导入员工沟通和激励方法!
附:营业厅基层管理人员管理工具导入
服务管理工具
营业厅现场服务到位率比对表
营业厅现场服务流程比对表
营业厅明星服务员明细表
营销管理工具
月度营销指标追踪表
周营销指标追踪表
日营销指标追踪表
月营销指标分析
营业员营销成交率比对表
营业厅人员工作业绩日统计表
营业员工作业务月统计表