背景介绍
目前商家三证合一,新旧税号并存阶段,很多商家不了解三证合一后,旧税号依旧可以进行发票认证,造成商家误解,以为三证合一后,公司已经是新税号,旧税号发票需要退回重新开具新发票,造成不必要的快递成本与时间成本。
京涛老师提醒商家在税务局进行三证合一变更时,告知税务局需要新旧税号进行关联,同时请税务局认证发票也进行关联,这样就可以通过远程认证、上门认证、勾选认证这三种方式进行发票认证。
目前勾选认证是需要商家符合税务局相关规定才能进行的一种新的认证方式,而我们常用的认证方式是远程认证与上门认证,以下操作手册让商家了解如何使用远程认证进行旧税号发票认证。
认证方式介绍
1.远程认证
远程认证俗称机器认证,是由纳税人自行扫描、识别专用发票抵扣联票面信息,生成电子数据,通过网络传输至税务机关,由税务机关完成解密和认证,并将认证结果信息返回纳税人的认证方式。
2.上门认证
上门认证是指纳税人携带增值税专用发票抵扣联等资料,到税务机关申报征收窗口或者自助办税机(ARM机)进行认证的方式。
3.勾选认证
勾选认证是最新的一种认证方式,是指符合条件的纳税人通过特定的网址,查询升级版增值税开票系统开具给自己的增值税发票信息,然后通过勾选和确认的形式完成发票认证。
目前可以适用取消增值税发票认证政策,采用勾选确认的方式进行增值税发票认证的纳税人包括:
(1)2015年度纳税人信用等级为A或B增值税一般纳税人;
(2)2016年5月1日新纳入营改增试点的增值税一般纳税人(2016年5-7月期间适用)。
京涛老师操作步骤介绍:
1.打开网上认证系统,如图点击设置维护——企业基本信息设置——填写企业名称与税务登记号。
注:新税号发票填写新税号,旧税号发票填写旧税号。
2. 如图点击设置维护——在线注册——注册成功后,重新登录认证系统。
3. 如图点击扫描,确定企业税号,放置发票进认证扫描仪,点击连接,即可认证发票。
最后,京涛老师给商家解答一下热点问题:
公司三证合一,税号变成新税号,开出的发票仍是旧税号发票,无法认证。 答:目前我司已经完成三证合一,税号变成新税号,但旧税号发票仍然可以认证,涉及区域北京、上海、广州等地。
公司到税务局三证合一时,告知税务局进行新旧税号关联设置,同时开通发票认证新旧税号关联设置,然后通过远程认证,进行远程认证企业信息设置。
旧的税号发票,远程认证时企业信息设置成旧税号。新的税号发票,远程认证时企业信息设置成新税号。
新旧税号认证期限。 答:税务局反馈,企业三证合一期间,新旧税号并行使用6个月。
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