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杨华:对“症”下药管理80后
2016-01-20 38863
对“症”下药管理80后 案例背景  M公司是珠三角地区较早设立的涉外的电子商务公司。公司采取最先进的物流供应链管理方法,将来源于世界各地制造商的商品资源,销售给美国消费者、各零售商和批发商。由于公司的绝大多数业务直接面对美国客户,所以公司员工的任职要求非常高(特别是英语),70%以上的员工都是80后的本科学历,甚至是硕士研究生和留学生,组成了一个年轻有创新力的团队。  近几年,公司老板对这样一个问题感到十分纳闷:为什么公司在各大重点高校经过精挑细选招聘而来的大学生,短短两年的时间竟然流失了近50%?为此,公司不得不年年花大力气招聘大学生,以对应80后员工的频繁跳槽。  每个季度、年度公司都会对表现优秀的员工进行奖励,形式就是老板单独发放一个数额不等的奖金红包。老板渐渐发现这样的激励方式已经逐渐失去了作用,员工在领取奖金的时候反应非常平淡,就像领自己的薪水一样自然,并且在随后的工作中也没人会为这上千元的奖金表现得特别努力,而且还发现员工的抱怨也比以前有所增加,于是员工跳槽,尤其是80后优秀员工的跳槽现象开始增多,这给企业造成了巨大的损失。    案例分析  公司的薪酬体制为什么激励不足?  1.忽视非经济性报酬的运用  经济性报酬被看成是对员工付出劳动的回报,而非经济性报酬则是对员工的关怀,是对员工精神上的激励,非经济性报酬包括参与决策、学习与进步的机会、挑战性工作、就业的保障性、员工个人价值的实现等。80后的员工不喜欢受约束,重视个人地位与价值。公司的薪酬待遇虽然不低,但员工工作一年之后普遍都有工作没有精力、缺乏激情的现象,这就是公司没有重视非经济性报酬的运用,员工缺乏精神激励的原因造成的。公司很多80后员工的离开,不是因为钱太少,而是因为“精神价值”没有得到恰当的激励。  2.薪酬结构刚性。公司的薪酬以出口部门为例,主要包括基本工资、业绩工资和奖金三部分,公司福利主要包括保险和节日补贴。每一个员工努力工作都会得到相类似的奖励,并且年年如此,即使是奖金,每个月老板都会包一个红包给每一位员工,在过了开始几个月的好奇感之后,奖金也失去了激励作用,员工就像领自己的薪水一样自然。  3.激励不及时。80后员工总是希望不断地得到企业肯定和奖励,内在性薪酬需求 较多,比如喜欢受到领导者的表扬,能够得到接受挑战的机会,得到授权等。当员工做出一个公司所倡导的、所鼓励的行为时,他会一直关注公司管理层的行为,如果他的行为得不到及时地激励的话,将极大影响其工作主动性和热情。公司直接管理层主要是老员工,他们主要是进入公司时间较早并且业绩优秀而被提拔,他们在管理员工方面显然不是人力资源管理的专家,不能灵敏地捕捉优秀员工的积极行为或者激励不及时,优秀员工的积极性遭受打击,为了更高的成就和发展机会,他们会倾向于跳槽而不会呆在本企业里等待晋升。  解决方案:  多元化激励 留住“80后”  “80后” 的员工, 大多是受过高等教育的知识员工,综合知识素质高,接受新知识很快,他们日渐表现出了与70年代员工不同地就业观念与职业素质特征,往往不喜欢受约束,重视个人地位与价值,缺乏团队协作精神。他们以快乐为导向,做着他们喜欢做的新新人类,他们热爱的是旅游、聚会、消费以及自我实现。某作家这样形象地描述80后的价值观:聚集着青春给予的力量,时刻准备创造属于自己的世界。  “80后”员工的这些特点,使得公司喜忧参半。喜的是,“80后”员工的学习动机和成就动机很强、见解独特、精力充沛、自信、富有创造性,为企业创造了更多的绩效,逐渐成为公司业绩的骨干力量。从2003年M公司和重点高校合作大批引进优秀毕业生开始,短短6年时间里公司的业绩翻了几翻,就是在经济危机的2008年公司的发展速度也近90%,每年年终评出的业绩冠军——“快炮手“都被80后的员工拿走,这不得不让老员工折服。  忧的是,“80后”员工因为核心价值观与社会主流价值观的冲突,员工跳槽的现象十分普遍和频繁。正因为他们有知识,对工作的期望值很高,他们是不依附于某一企业的,所以流动性很强。所以“80后”员工有时被看做“问题员工”,存在团队合作差、眼高手低、抗挫折能力弱、稳定性差、容易消极抵抗、缺乏责任心等问题。 他们工作“不仅为了面包,而且为了玫瑰。”在他们的职业字典中很难找到“将就”二字。他们要么热衷自己的工作,要么干脆辞职不干,由此造成了居高不下的跳槽率。简单的薪水和奖金并不能把80后员工留住,他们需要更多。80后员工很看重工作带来的学习及发展机会、追求生活质量,因此在激励手段上应做到多元化,物质激励、发展空间、学习机会等多种形式结合。  1.差异化管理  80后的价值观、生活方式,以及思维方式与前几代人截然不同,面对这些以个性、自我、创新、平等为主要价值取向的年轻人,企业需要转变观念,在尊重个性的基础上,做到理解、宽容,并因材施教、恰当引导。为了对80后员工差异管理,各部门的管理者必须对其所属员工用心进行了解;要多与员工接触,以了解其个体行为,其中包括员工的价值观、态度、性格、认知、能力,以及员工学习与模仿能力对员工行为塑造与增 强的效果。身为管理者要为他们提供多种与企业沟通的渠道,真正了解这些差异,进而取舍与运用,采取对症下药方式予以激励,以宽容方式体谅其无心之失。对80后员工差异化管理必须是系统的,包括对80后员工的获取、培育、使用与激励各个方面。  2.弹性工作制  在对80后员工管理时,应考虑到其自主性特点及工作自主的需求,实行可伸缩的弹性工作制。据调查,弹性的工作时间普遍受到“80后”的欢迎,奖励休假是薪酬菜单中“80后”点击率较高的一道菜。弹性工作制的实施,对知识型员工来说可赢得更多自由支配的时间,员工对工作时间有了一定的自主权,上下班可避免时间统一而造成的交通拥挤,免除了因迟到或缺勤造成的紧张感。另一方面,由于员工感到个人需要和生活习惯得到了尊重,能够更好地协调家庭生活、业余爱好和工作之间的关系,因而产生对工作的责任感,提高了工作满意度。有研究发现,弹性工作制使拖拉现象减少了42%,而生产率却提高了33%。例如谷歌(Google)公司,其工程师的弹性工作时间、小团队合作方式、将娱乐与工作结合在一起的组织氛围,就是一种符合80后员工的需求弹性管理模式。  3. 提供持续成长的空间  80后员工是公司的知识型员工,自我实现愿望强烈,希望在企业中获得更多的发展空间。他们勇于承担责任,追求卓越,如果长时间从事某项单调的工作,容易滋生厌倦情绪,甚者当一个平台无法满足他们不断成长的需求时,往往会义无反顾地选择跳槽。所以企业应注意以变动的工作内容来刺激知识型员工的工作热情,具体措施有:工作扩大化和丰富化;岗位轮换;提供多种升迁和培训的机会,创造员工成长和发展的空间;关注知识型员工的职业生涯发展,提供职业生涯机会的评估,帮助员工设定职业生涯目标,制定具体的行动计划和措施,让员工对未来充满信心和希望等。  强烈的成就需要是80后知识型员工强大的行为内驱力,当他们体验到自己的贡献和成就时,就会获得巨大的满足感,从而激发起工作的积极性。80后员工对于职业发展的规划,一部分人希望通过努力晋升为管理者,另一部分人却只想在专业上获得提升。因此,企业应采用弹性的双重职业激励法,为员工提供了专业线、管理线两种不同的发展通道,让员工根据自己的能力和特长进行选择,满足其不同价值观的发展需求。  4.设计充满激励的工作环境  要创造“制度留人、待遇留人、感情留人”的企业文化,要容忍员工多元化的价值观,企业需要超越物质利益至上的信仰,做到“和而不同”。企业一定要以80后员工的特征为核心设计工作环境,否则很难长久,因为在未来除了80后你无人可用。80后员工充满激情、见解独到、成就动机较高,具备较为强烈的公平意识。针对这些特点,企业应设计一些人性化的制度,做到机会均等、公平合理,让他们主动参与,释放他们的激情,让他们在这样的环境中觉得有机会、有兴趣、有利益,实现企业与新生代的共同成长。   百度人力资源总监鲁灵敏曾说过:百度能保证年轻人快速成长的是工作环境。当被问道“百度公司企业文化的外在表现是什么?”鲁灵敏毫不犹豫地回答“平等、尊重和成长”。百度的技术人员全部是结果导向管理,在规定的时间完成规定的任务。除了对员工工作时间的尊重—弹性工作时间外,宽松的工作环境还体现在着装的自主,也允许上班时间的娱乐放松。最重要的是百度容许失败,鼓励创新。百度创始人李彦宏非常提倡平等和尊重自由的文化氛围,他认为讨论一个事情没有身份的差异,只有观点的对错。而且适当允许员工别人失败,能够更快地帮助员工成长,也利于企业创新。  5.设计适用员工需求的自助福利项目  完善的福利系统不仅能给员工带来方便,解除后顾之忧,增加对公司的忠诚,而且可以节省在个人所得税上的支出,同时提高了公司的社会声望。在传统的福利方案设计中,福利经常是属于普惠性质,企业中所有或大多数员工都能享用,而且其享用的项目基本一样,这就使得福利在薪酬体系中沦为了保健因素,不仅激励性不强,而且假如设计不当,会引起企业员工的不满足。除了政府规定的强制性福利之外,企业可以自行设计福利项目。要发挥企业自行设计福利的激励作用,主张使用自助福利项目,即企业结合战略发展目标,并根据各个80后员工的特点和具体需求设计出一系列的福利项目,并规定一定的福利总值,让员工自由选择,各取所需。这种方式区别于传统的整齐划一的福利计划,具有很强的灵活性,强调了员工的参与,满足了不同员工不同的需求,使其感受到企业的尊重,增加了员工的满意度,所以更具激励性。  企业自助福利项目主要可将福利项目分为五类,见表1:  表1:企业自助福利项目分类表  福利项目 内涵  经济性福利 对员工提供的经济性补助的福利,如住房补贴、结婚礼金等。  设施性福利 指从员工的日常需要出发,向员工提供设施性服务的福利项目,如员工免费宿舍、阅览室与健身房等。  娱乐性福利 指为了增进员工的社交和康乐活动,促进员工的身心健康及增进员工的合作意识,提供娱乐性的福利项目,如旅行、免费电影等。此类福利项目满足员工参与感、被接纳、被认同的社会性需求。  员工服务福利 指为员工提供各种各样生活上、职业发展上等各方面服务的福利项目,如员工的身体健康检查和外派进修等。  其它福利 指以上所列福利项目未包含的其它福利项目,如以本企业员工的名义向大学捐助专用奖学金等荣誉性福利。  企业设计实施自助福利,首先要对员工的需求进行调查汇总,划分需求类别,确定福利项目,并对各个福利项目进行“定价”,即确定福利点数;然后通过资历审查,绩效考核等手段,确定一定的标准,评定出员工拥有的福利点数(类似货币的购买力,可以购买福利);最后由员工挑选福利,企业允许员工现时消费福利项目,也可以储蓄福利日后消费,购买力不足的员工甚至可以通过分期付款的方法,实行预支。企业在配置福利时可以采取一些小技巧,带给员工惊喜,提高福利的激励作用。例如某公司的人力资源主管时常会给新进员工以不断的惊喜,比如“你的表现很好!”的精美卡片会不时地出现在“80后”员工的桌子上;送给员工的男朋友或女朋友以鲜花;本来应该开例会的时候,带员工们去饱餐一顿等等。  内容丰富的福利项目和机动灵活的福利实施方法,使得员工的需要最大程度上得到满足,成为员工提高工作满意度和工作效率的驱动力。
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