问题1:
我是一家小型IT企业的老板,过去两年一直招不到过硬的技术人员,去年总算来了一个很不错的,干到现在;但也有问题,他家离单位挺近的,还是经常迟到;趴在电脑上写东西的时候,耳朵上喜欢挂着耳机,听相声、小品,偶尔还“扑哧”忽然笑出声,立即吸引其他人的眼球;工作量完成得还可以,还经常主动留下来加班;但我认为他的效率可以提高,完全不用加班。弄得我不好意思,好像剥削了他的加班费似的,而且他这样的行为,让我也不太好管理其他人。没有规矩不成方圆,但这样的技术人员可遇不可求,我怎么办?
问题2:
我的互联网公司初具规模,员工200人。技术骨干李某,名牌大学软件工程博士,五年前来到公司,为公司在行业内技术领先立下汗马功劳。他也有才子的通病,天生不喜欢被约束,桀骜不驯,按时上班已经很痛苦,在让他穿西服、打领带坐在电脑前,简直不可忍受,多次受到人力资源部处罚,和人力资源总监关系紧张。
上周因为技术测试,李和组员奋战了30多小时,他让小组成员第二天在家休息,不用上班,他会给大家请假;但他自己回家倒头就睡,把请假的事忘得一干二净;第三天来上班,看到人力资源部通报:因无故旷工,李和小组成员的本月绩效奖金全部扣罚,并通报批评。李愤而辞职。
人力资源总监认为,他的离职也是好事,给其他同事一个教训,企业就要像军队一样管理,有令必行;技术总监认为,这是知识型员工与传统管理方式之间的冲突,我们应该把他留下来,并思考管理方式的完善。请问薛老师,军事化管理是否适合知识型员工?
薛灿宏的意见:
上帝给我们的安排总是不完美,犹如婚姻,和对方的优点谈恋爱,婚后却必须和对方的缺点生活在一起,欲罢不能。
知识工作者(这是德鲁克的称呼)和传统体力劳动员工,两者工作内容、工作标准、管控方式确实有很大差异。麦当劳的员工在炸薯条的时候,可以规定油温必须220℃,油炸时间2.5分钟,工作成果由薯条的数量和质量来评价,一切皆可数据化、标准化、流程化;而知识工作者在完成某个项目的计划撰写时,工作情景迥然不同,他可能花四天的时间调研和思考,第五天花一个小时付诸纸上;你不能要求他第一天写五分之一,第二天再写五分之一,而且关于他写成的计划的优劣程度,也无法用数字直观表达。过程不可控,结果难量化,所以管理有难度。
知识工作者往往受过高等教育,知识储量大,视野开阔,思维敏捷,面对复杂的环境和多变的结果,总能做出常人不太容易做出的判断;他们的工作成果跟心情有很大关联,心情好,则一切皆好,心情糟,则一切皆糟;他们相信灵感,厌恶不动脑筋;他们崇尚自由,反对条条框框;他们彰显自我,打死也不做默默无闻的螺丝钉;他们信奉“要么精彩地活,要么坚决地离开”。
知识工作者是靠本事吃饭的人,他们忠诚于自己的技术,远胜于忠诚组织;学成文武艺,卖予帝王家,如果你要求他放下技术、服从帝王,则“威武不能屈”,即使薪资不薄,封金挂印的故事依然发生。恃才傲物,往往是对知识工作者的评价;比较通俗的说法是,本事大,脾气也大。
员工能够忠诚,能够听话,能够军令如山,这是很多管理者梦寐以求的事情;所以“向军队学管理”的概念应运而生,甚至一度大行其道。早在2008年,我和中国军事科学院博士张元伟合作,研发了一门课程《像军人一样完成任务》,北京大学出版社还推出了同名书籍和光盘,我和张老师也在全国各地宣讲了若干场。但据我观察,很多管理者对于如何向军队学习的认识还是很肤浅的。
第一种境界是学形式,学皮毛,通过讲一些冠冕堂皇的故事和人人皆知的大道理,像哄小孩一样,要求员工绝对地服从领导,不能有二心,不能有叛逆思想,希望员工不计报酬地奉献,老板指向哪打到哪;因为缺乏实质性的精神支撑和物质支撑,教育活动的场面也许轰轰烈烈,效果则是过眼云烟,员工根本听不进耳、放不进心;第二种境界是学行为、学气氛,经过培训师言传身教后,员工士气高昂,站如松、走如风,声音洪亮、脸色红润,领导下达指示后,不考虑前因后果、不分析利弊、不管可行不可行,一律斩钉截铁地回答“立即执行”,气氛有点像军队,老板有点小满足;这样的精气神在新人身上体现较多,但打鸡血的热情维系不了多久,随着新人的老化或离去、老人的倦怠,一切回到从前;第三种境界是学思想,学精髓。
有人以为“不服从,就枪毙”的强制手段,决定了军人的执行力,其实是一叶障目不见泰山。试想,仅仅靠这样的强制手段,怎么解释争先恐后地申请加入敢死队的现象?
军队能够攻无不克、战无不胜,这和军队成员的个人利益有很大关系。从打土豪、分田地,到推翻旧社会、建立新政权,再到抗美援朝、保家卫国,每个军人都在为自己的利益、未来的利益而战斗;因为是为自己做,所以就能舍生忘死、浴血奋战;因为有明确的愿景和清晰的目标,所以就有奔头、有干劲;如果老板不能把企业的未来和员工的未来描述清楚,尤其不能把企业和员工的关系诠释明白,指望员工忠心耿耿、赴汤蹈火,简直匪夷所思。而最精于此道的,是柳传志和任正非,所以他们是军人企业家中的杰出代表。
军队的价值观教育,决定了队伍是精锐之师还是乌合之众。从张思德、董存瑞,到黄继光、邱少云,再到雷锋,英雄就在身边,标杆近在咫尺,明确无误地告诉团队成员-------我们弘扬什么,拒绝什么,团队希望你是怎样的人,反对你是怎样的人;同时论功行赏的评价机制、从士兵到将军的晋升通道,活生生地给每个军人指明了唯一的奋斗方向;而支部建立在连上,目的就是抓人心。
丰富多彩的管理手段,则足以让军队成员热血沸腾。忆苦思甜报告会、战前动员战后总结、写血书请战、战斗技能大比武、拉歌、军官下基层当兵、一对一传帮带,诸如此类的活动占用了军人大量的时间和精力,闲则生非的可能性大为降低,私心杂念失去了生存的空间,所以我们看到的军人总是雄赳赳、气昂昂。
向军队学管理,应该学习的是带队伍的方法和手段,令行禁止、坚决服从是军队管理者辛勤付出后得来的丰硕成果;没有抓住人心,简单地要求企业员工也要做到令行禁止、坚决服从,那就是形式主义,是表面文章、海市蜃楼、无本之木。
况且,军队管理各兵种士兵的方式也不是一个模子刻出来的。导弹部队的技术人员,不可能像野战部队战士一样操练;情报人员踢正步的水平不可能和仪仗队相提并论;战略专家不可能比战斗英雄更精通射击;但只要他们是军队中的一员,他们必须具备相同的价值观,如不畏困难的亮剑精神,不抛弃不放弃的铁血意志,胜则举杯相庆、败则拼死相救的团队意识。
对企业里的知识工作者而言,我觉得更重要的管理内容,应该是精神层面的认同,而不是形式层面的服从。
对知识工作者的评价,首先是他对组织的贡献,然后考虑他的行为方式给企业、给同事带来的利弊。像问题中提到的很不错的技术人员,上班时带耳机听相声,仔细分析,他的贡献不言而喻,但行为方式确实给其他同事带来不好影响。作为管理者可以跟他谈一谈,承认他的价值,同时跟他确认“带耳机是否成为工作出成果的必要条件”;如果不是,则鼓励他放弃这个习惯,犹如放弃随地吐痰的习惯一样,刚开始有点不舒服,后来就一切正常;如果是必要条件,两利相权取其重,两害相权取其轻,是否可以考虑给他安排独立的办公空间,或者做出其他安排。
至于那位技术骨干李某,带领小组成员奋战三十多小时,忘掉请假导致扣罚,我觉得人力资源总监的做法有点草率;如果真的离职了,则是公司损失。
形式是为主题服务的,制度是为公司绩效服务的。人力资源总监应该主动了解技术骨干的工作内容,了解他们的工作状态,了解他们给企业做出的贡献,然后判断是否奖惩,而不是简单地看是否违反公司纪律,随即实施奖惩。当然前者复杂,后者简单,前者需要调研和测算】后者掐表看时间即可。请问,如果技术人员一丝不苟地按时上班,但工作时间没有任何作为,拿不出任何工作成果,这样的状况岂是企业需要的?
这就不难理解惠普、谷歌、腾讯等公司的管理意图了。既然知识工作者需要愉快,而且愉快能使产出最大化,那么管理者就千方百计创造愉快、提供愉快;所以在这些公司就有员工光着脚丫、穿着拖鞋、抱着宠物上班的场景。弹性的工作时间已经不是稀奇事,我个人倾向于,上午10点到下午3点必须出现在公司,确保有事能找到你,其他时间可以自行安排,但周期性的考核任务必须完成。
我当然不是纵容知识工作者的随心所欲,而是倡导制度化和人性化的完美融合。不管是谁,违反了公司制度必须要接受惩罚;犹如小孩犯了错误一定要管教,但管教的结果是小孩离家出走,那一定是管教的方式出了问题。管理者要思考的是,这项制度本身合理不合理,是否有利于调动大家的工作热情,是否有利于组织绩效提升?在我看来,对知识工作者的管理重点必须转变,从抓考勤、抓仪容仪表,转变到抓绩效、抓工作成果。
对于知识工作者工作任务的考核,是一道难题。虽然难,但不能舍弃,更不能用简单的考勤制度来代替。有的管理人员担心不良员工浑水摸鱼,拿着俸禄混日子,那就弄清楚知识工作者的内部客户是谁、外部客户是谁,让客户对当事人进行评价,根据客户的评价界定当事人的工作成果,并施以奖惩。除非内部客户、外部客户都是傻瓜,不良员工坑蒙拐骗的伎俩才能得逞。
有的管理者担心,制度松了,知识工作者的自由空间大了,没有紧箍咒,他们会不会胡作非为?当然有可能,这时候愿景、目标、价值观、氛围、标杆、团队文化建设等等无形的力量,就显得异常地重要。在一群勤奋人组成的团队里,懒鬼是呆不下去的;在团队为王、倡导合作的氛围里,自私自利就没有土壤;在脚踏实地的伙伴面前,投机取巧者会自惭形秽。而军队在这方面积累了丰富的宝贵经验,非常值得我们企业管理者借鉴。
一位中国将军说:“没有信仰的军队,只能是乌合之众”;一位美国将军说:“不怕中国军队现代化,就怕中国军队毛泽东化”。因为一旦“毛泽东化”,就个个不怕死,就能打出举世震惊的上甘岭战役。
最后总结:军令如山、勇者无惧、结果至上、团队为王,这些优秀的军人品质值得员工继承和发扬,但继承和发扬的是思想、精神,而不是形式;管理者更要学习军队带兵的经验,学习能够让团队成员勇往直前的管理手段和方法,不是让员工形式上服从,而是内心里认同,认同公司愿景、认同团队纪律、认同团队文化、愿意为团队做出最大贡献。