企业的财务需求是一个有机的系统。各方面、各层次的需求是相互关联的。而企业内部财务人员通常难以非常全面、客观地分析这一系统。要想揭示企业财务管理问题的实质,清晰地界定需求,找到提升财务管理平台的方向,就需要对问题进行全面的、深入的、系统的了解和分析。
一、典型问题及分析
1、 财务数据组织不畅,尚未建立起支持公司决策所需的财务信息系统。
主要表现在:
(1) 岗位之间数据联接不流畅,阻碍了建立有机的财务数据信息系统。如成本岗位在日常工作很难及时准确得到费用管理岗位、材料管理岗位、资产管理岗位的数据信息,只能月末汇总处理,很难对成本信息做到及时准确掌握。
(2) 财务信息化程度低。很多中小企业财务尚未引入集成式财务信息系统,即使已经采用财务软件进行帐务处理,但也是简单的摆脱手工帐模式,很难时时掌握资产使用状况、材料库存状态及质量性态等,难以提供决策所需的关键信息。
(3) 财务及时汇总能力低。很多财务数据需要可以时时汇总,可以时时得到最新的财务数据资料,以支撑企业的管理决策,如:企业安排下周的生产计划,就需要对上周或某一时段的销售数据及资金数据、企业材料库存数据及材料质量状态数据及采购计划数据、企业固定资产分布和性能数据、人工费用数据等财务数据能够以数据报表的形式反映到决策层。但我们现在很多中小企业还是粗线条管理,决策仅仅依靠拍脑袋或少量的数据信息。 2、 财务分析缺乏深度和广度。财务管理者囿于自身经验和职责,往往只能通过直观的感受可以了解到一些具体问题的表象,但缺乏全面分析问题实质的条件和能力,从而无法建立进一步改善财务系统的措施。
突出表现在:财务部门只是数据部门,对数据的整理分析形成制度性的财务分析报告形式还未建立。及时分析,也只是简单的数据对比,难以提出对决策有支持意义的对策。