3、 财务部门与其他部门沟通不畅,在公司整体范围内很难对问题形成一致的、公正的理解。
突出表现在:公司其他部门总认为财务部门是“扣钱部门”,工作难以得到其他部门的理解和支持。使得公司各部门之间的数据信息缺乏关联性和一致性。如:采购计划与财务的资金数据和资金计划及库存数据的相互传递机制,人事部门的人事计划与财务部门的人工费用及人工费用预算数据传递机制,生产部门的生产作业数据与生产计划与财务部门的成本数据传递机制,销售部门的销售业绩与销售计划与财务部门的销售商品数据与销售资金回笼数据传递机制等。如何在保证公司财务数据信息安全的前提下,做到公司各个部门数据共享,数据传递与衔接机制有序,建立起财务数据也是支撑其他职能部门工作的信息机制,在很多中小企业还未形成。
4、 财务内控不健全或无法执行。在中小企业尤其存在人情大于制度,人员岗位设置少,往往忽视必要的内部牵制和制衡机制,从而导致基本的管理工具如预算管理、成本控制无法实施,随意性大。
中小企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。
如:在很多中小企业,只要是领导审批同意报销的费用,明知道是超标,也照样报销,使得费用报销制度流于形式。
企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质不高,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。
5.财务具体症状
头重脚轻症(如:资产负债率过大)?
贫血症(如:流动比率过小)?
消化不良症(如:周转速度过慢)
饥饿消渴症(如:企业亏损)?
二、解决方案
财务诊断是一个系统的过程,一般可以分为以下几部分内容:
·分析公司增值能力,找到提升财务管理水平需求点
·判断提升财务管理水平需求的有效性、重要性与紧迫性
·找出关键问题所在,即“管理瓶颈”
·与管理层就问题与需求取得共识
·根据企业要求,提出有针对性的解决方向,或框架性方案