凹凸理论(二)
——摘自《管理模型与人生思索》(田军著)第二章内容
五、理论内容
按照人才战略凹凸理论、团队匹配凹凸理论、人生起伏凹凸理论、先凹后凸处事理论的先后顺序逐一进行介绍。
(一)人才战略凹凸理论
1.基本观点
企业考察员工时,不但要重视员工在企业中的表现(凸),也要重视员工入职前和离职后的表现(凹)。这是完整的人才战略凹凸理论。
分观点一:凸理论。以员工在企业表现为唯一考核标准,不考虑入职前和离职后表现。
分观点二:凹理论。以员工入职前和离职后表现为主要考核参数,对企业中表现正常对待。
在实际工作中,提倡以完整的人才战略凹凸理论为依据,开展人力资源各项活动。
2.实际操作
人才战略凹凸理论的操作过程如下。
(1)入职前考察。
做好信息调查和背景调查两项工作。
信息调查:通过熟人、网络、媒体等渠道搜集了解当事人信息。
背景调查:到原学校、原工作单位、居委会、公安局等调查了解当事人背景。
入职前考察力求全面、准确、客观。
全面:广泛、多方面搜集信息。
准确:确认真实存在,不捕风捉影。
客观:分析找到事情的动因,并设身处地考虑结果。所有搜集和调查资料只作为用人参考,不作为唯一标准依据。
(2)入职后考核。
做好岗位关键指标考核、关键事件考核、时间过滤考核。三种考核方式的内容,将在本书第八章进行详细介绍,这里不再赘述。
同时,要学会区别凹凸表现、分析对待凹凸个人。
区别凹凸表现:暂时表现平平的人员,不一定是“真凹”(庸才);一时表现抢眼的人员不一定是“真凸”(人才)。
分析对待凹凸个人:对于“真凹”人员,要进行警示、调配、辞退;对于“真凸”人员,要激励、挖掘、留人。
(3)离职后考察。
员工离职后,与企业存在两种关系:一种是和企业进行松散式合作(如资源合作、项目推广合作等);一种暂时和企业脱离关系(跳槽、创业、出国等)。两种关系都要保持联系(特别是第二种关系)、定期沟通、活动参与等。
保持联系:节日、生日问候,相关事项联络等。
定期沟通:定期沟通思想工作感受、成就困惑、薪资待遇、发展意向等。
活动参与:邀请参加公司组织的重要活动、行业交流会议、专业研讨会议等。
通过上述三项工作,使离职员工感受到团队的温暖,进行一些深刻、必要的反思,产生重新回到企业工作的意愿。
(4)回企业后考核。
离职员工重新回到企业后,会珍惜重新合作的机会。在管理上除按普通员工要求进行考核外,需要增加深度汇谈内容。如涉及企业变化和个人发展的内容、涉及企业改进的建议内容等。
(5)几次重要谈话。
在实行人才凹凸战略时,企业需要与员工当事人进行几次重要谈话。
第一,入职谈话:在办理入职手续前进行的谈话。谈话重点为通报背景调查结果、企业文化和制度熏陶、企业和个人愿景重叠程度等。
第二,离职谈话:在员工办理离职手续前进行的谈话。谈话重点为离职原因、个人评价、对企业建设性意见等。
第三,回职谈话:在员工离职后重新回到企业办理入职手续前的谈话。谈话重点为企业要求变化、员工目标变化、双方改进意见交流等。(未完待续)
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