人力资源管理的根基是组织的工作分配,工作分配的结果呈现为:部门职责和职位说明书。
目前大部分公司的人力资源管理根基不牢,表现为职责笼统、大杂会、陈述不清,让人可以这样理解也可以那样诠释。
比如某公司人力资源管理部门职责陈述为:根据公司的发展战略、经营计划和人力资源管理现状拟订人力资源战略规划和年度工作计划,提出保障战略实施和业务发展、持续优化的人力资源管理体系方案与员工队伍方案并组织实施,建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势。
当我们看到这样的职责时会感觉是怎样的呢?工作不具体明确、笼统。
面对这样的职责,怎么办?重塑、再造。如何做呢?
一、去除定语、状语。
结果为:拟订人力资源战略规划和年度工作计划,提出力资源管理体系方案与员工队伍方案并组织实施,建立和维持人力资源管理优势和人力资源优势。
二、删除目的、目标式职责
结果为:拟订人力资源战略规划和年度工作计划,提出力资源管理体系方案与员工队伍方案并组织实施。
三、用“动宾结构”或“主谓结构”一项一项列出
结果为:
2、拟订年度工作计划,
3、提出力资源管理体系方案,
4、提出员工队伍方案,
5、组织实施人力资源管理体系方案,
6、组织实施员工队伍方案。
四、厘清工作内容及其关系
五、明确部门事项,删除非部门事项
结果为:
1、拟订人力资源部门年度工作计划,
3、提出力资源管理体系方案,
4、提出人力资源部门员工队伍方案,
5、组织实施人力资源管理体系方案,
6、组织实施员工队伍方案。
六、增补部门工作事项