学习是企业生存与发展的基石,已成为企业日常工作的重要组成部分。同时,对学习的理解却“公说公的理,婆说婆的理”。下面我也来说说我的理。
培训是公认的企业学习的重要方式,但不是唯一方式。学习方式除了培训之外还有自学、工作辅导(OJT)、体验、验证、实践、讨论、经验分享等等。因此,若没有理清培训的逻辑,培训提供就可能成为“劳民伤财”的形式。
那么,培训的逻辑是怎样的?
首先,要明确培训目的。从中我们要明确培训的原则是:立足于组织的需要,着眼于个人能力的提升。培训提供的“培训内容”应满足受训者的“培训需求”;受训者的“培训需求”是与他/她的能力有关的且可以通过培训获得的需求,即“与能力有关的需求”不是所有都可以通过培训获得,还有培训无法取得的“其他需求”,如使用的设备、工具等;同理,组织的需求也要区分出“与能力有关的需求”和“其他需求”。
接着,要明白培训的全过程。培训全过程告诉我们,培训过程本身就是一个“P、D、C、A循环”的过程。我们要如何理解这个过程?
培训过程的P是“1.确定培训需求”和“2.设计和策划培训”。设计和策划培训的输出是“培训计划”。区分“培训需求”与“培训计划”是培训过程之“P”阶段的关键。
我们已知道“培训需求”是与能力有关的可以通过培训取得的个人能力需求。因此培训需求确定由以下三个步骤完成:一、组织能力需求分析;二、个人能力评估;三、个人能力差距分析(培训需求分析)。
“设计和策划培训”内容包括:1、制约条件分析;2、培训方式制定;3、培训计划制定;4、培训提供者选择;5、培训评价原则与标准确定。
我们往往只注意到“培训方式”和“培训计划”(有时连“培训方式”也不认真分析),忽视“制约条件分析”与“培训提供者选择”,更不用说“培训评价原则与标准的确定”。实际上,“制约条件分析”与“培训提供者选择”才是培训“有效实施”的关键,因为只有充分考虑到实施的各项制约条件并做出相应对策,才能让培训顺利实施。比如,“培训对象”是“培训制约条件”中的关键条件,如果您不考虑他/她对培训内容的需求、时间安排、学员间的能力差距等因素,要想他/她在受训时表现好是很难的,他/她可能不准时来、不认真……
同样,我们在选择“培训提供者”(讲师)时也较草率,对他/她的资格认可(不是证书确认,而是语言能力、内容的熟练程度和是否了解学员的工作)、服务质量调查、需求沟通与个性化保证很少在意。
没有明确培训的评价原则与标准,培训提供就没有目标,最终只能出现一种结果“走形式”。
培训过程的D是“3.提供培训”。提供培训包括:1、培训组织;2、培训支持;3、培训实施。我们在提供培训时是没有“培训支持”的,即受训部门负责人不会将受训人在受训期间的工作安排别人做,总务后勤人员不会协助培训组织部门提供现场服务,领导也很少到场激励……
培训过程的C是“4.评价培训结果”和“5.监视”。我们的培训控制更多在“提供培训”环节,很少对“培训需求确定”、“设计和策划培训”与“评价培训结果”进行监控,即不做“监视”。
培训过程的A是“6.改进”。“改进”不只是对P、D、C的执行情况总结,更重要的是将执行不足进行消除的对策的标准化与防呆化。