质量是企业的命脉,质量改变企业。
质量如何改变企业。靠正确的深入人心的质量理念,靠系统的彻底执行的质量管理体系。
提到质量管理体系,人们就说是“9000”。没错,是“9000”;但,“9000”是什么,对企业管理有什么作用,就各抒己见了。
“9000”是ISO(国际标准化组织)发布的一组质量管理体系标准,通常我们称它为“9000簇标准”,包括ISO 9000、ISO 9001、ISO 9004、ISO 9011等等标准。ISO 9000、ISO 9001、ISO 9004、ISO 9011标准是核心标准。ISO 9001标准是“质量管理体系——要求”,ISO 9004标准是“质量管理体系——业绩改进指南”,而ISO 9000标准是“质量管理体系——基础与术语”,ISO 9011标准是“质量和环境审核指南”。
质量管理体系是伴随着工业化生产发展而来的,是工业化产品质量一致性、稳定性的保证,同时也是质量管理发展的见证。
质量管理体系是企业提供产品或服务的过程及其系统。任何一家组织都有其产品或服务提供的过程,不同的是,有的组织有明确并书面呈现,或明确、呈现的程度不同;有的组织却没有。
明确的、书面的质量管理体系,为组织产品或服务的实现提供依据,进而确保其产品或服务的一致性、稳定性;并为其产品或服务的质量分析、质量改进提供原始数据。
明确的、书面的质量管理体系,为新员工快速了解、掌握企业做法提供途径。
企业常用的是ISO 9001标准,是企业管理最基本的要求。如果企业想打造百年老店,就必须用ISO 9004标准来要求。但,ISO 9001和ISO 9004标准是通用标准,只提出要什么,没有提出怎么做。因此,企业建立质量管理体系,不仅要清楚“9000簇标准”要求,更要明确企业行业特点和企业高层要求;按照“ISO 9001和ISO 9004标准”要求,将企业的做法明确出来。
企业建立质量管理体系的过程是企业统一质量管理理念,和沉淀、统一企业产品或服务做法的过程。不然,建立的质量管理体系只是顾问之说或是某某之说,企业执行者不理解、不会做、不愿做。
因此,质量管理体系建立必须应用团队方法、过程方法和系统方法。
团队方法,让事件相关人员参与讨论、达成共识。
过程方法,每件事都必须有流程,每个流程都必须明确流程阶段;每阶段都有 “输出”、“输入”,以及将输入转化为输出的“作业要点”及其“使用表单”说明。
系统方法,每件事都不是孤立的,必须厘清事件与事件的关系;并明确这些事件的最终目标是什么,每件事的目标是否为最终目标服务。
有了共识的质量管理体系,企业就能稳定的、一致性的提供产品或服务了吗。不,质量管理体系是要人去执行的,而人都有偷懒的毛病。因此,随时的质量管理审核就很必要了。谈到质量管理审核,不自然的就说这是体系专员的事。我们只要想想企业有几个体系专员,企业又能配置几个体系专员,就马上知道能否做到随时审核了。正确、有效的方法是让企业各级管理人员承担质量管理体系审核工作,并纳入管理人员的日常工作。其实,我们常说管理就是管事理人,管理人员如何管事?明确做什么、做到什么程度,制订做法,督导做法执行,和结果评价。如何督导做法执行?工作审核是最根本最有效的。